Informations générales

Référence

2024-1507  

Structure d'emploi

DSP

Description du poste

Libellé du poste

10156 - Agent d'accueil - Secrétaire

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Sous l'autorité du médecin responsable du dispensaire, l'agent d'accueil doit assurer les fonctions tel que défini au chapitre 13, dans le respect du secret professionnel lié aux professionnels de santé, dans le but de maintenir une cohésion d'équipe pour une offre des soins de qualité. Il est force de proposition dans l'amélioration du travail de secrétariat et de l'acceuil des patients au sein du dispensaire.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

FONCTION PRINCIPALE
- Accueillir, renseigner, orienter les patients
- Mettre à jour les coordonnées des patients
- Renseigner les états journaliers : vérifier les données/signature et tampon du médecin
- Gérer les dossiers médicaux et médico-scolaires
- Classer les comptes rendus médicaux et les résultats sanguins après avis du médecin
- Collaborer avec l'équipe du dispensaire pour les prises de rendez-vous
- Enregistrer les courriers (départ/arrivée)
- Mettre à jour, en partenariat avec l'équipe soignante, les rapports d'activités/états journaliers et les transmettre à la chefferie tous les 10 du mois suivant.
- Archiver les dossiers en respectant le protocole d'archivage
FONCTION GESTION
- Gérer le matériel de bureau : mise à jour et commande
- Gérer le matériel d'entretien en partenariat avec l'agent d'entretien du dispensaire
FONCTION COMMUNICATION
- Collaborer avec l'équipe du dispensaire et la chefferie
- Adopter une communication adaptée et respectueuse
- Maintenir une communication efficace avec les services extérieurs

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, 01 - Tahiti (987), PUNAAUIA

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

- Bonnes qualités relationnelles (accueil, écoute, conseil, gestion du stress dans les situations complexes)
- Connaitre les fonctions principales de Word, Excel et Outlook express
- Être doté de capacités d'analyse, de synthèse et rédactionnelles rigoureuses
- Respect absolu de la confidentialité
- Expression correcte en français et en tahitien

Expérience professionnelle souhaitée

Dans le domaine sanitaire et social

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/03/2024