Informations générales

Référence

2023-496  

Structure d'emploi

DGRH

Description du poste

Libellé du poste

Chargé d'ingénierie de formation – Chef de la cellule formation

Métier

Ressources humaines - Chargé de formation

Fonction

Chef de cellule

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent assure un rôle de conseil en matière d'ingénierie de formation auprès des structures administratives et les accompagne dans l'identification et l'analyse des besoins individuels et collectifs en formation, en cohérence avec la politique de ressources humaines de l'administration.
Il propose et met en œuvre les démarches et les processus d'ingénierie de formation. Il encadre et gère une équipe.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Veiller et optimiser à la politique de formation ;
Améliorer et optimiser le processus et les outils de formation en proposant et mettant en place des améliorations des processus existants ;
Mettre en œuvre des indicateurs de performance (qualitatif et quantitatif) et piloter l'activité (mise en place de tableaux de bord) ;
Effectuer une veille sur les nouvelles techniques de formation.
Recenser les besoins en formation des services / EPA ;
Concevoir annuellement un plan de formation en programme d'action par type de public (descriptif de la formation, objectifs, contenu, modalités pédagogiques) ;
Rédiger le cahier des charges de l'appel d'offre pour l'organisation des formations, gérer et assurer son suivi ;
Mettre en œuvre le plan de formation ;
Participer à l'organisation et l'animation des sessions de concertation avec les différents services / EPA ;
Assurer un rôle de conseil auprès des entités administratives en matière de besoins en formation ;
Evaluer et suivre le coût des formations ;
Assurer la gestion administrative de la mise en œuvre des formations, préparer l'ensemble actes administratifs ;
Rédiger les marchés publics ;
Alimenter et animer la rubrique « Formation » sur le site Internet de la DGRH ;
Contribuer au développement de la marque employeur pour rendre l'administration attractive auprès de candidats potentiels.
Animer l'équipe et fixer des objectifs ;
Coordonner et évaluer l'activité de la cellule ;
Veiller à l'application des procédures

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, 01 - Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

Management des ressources humaines/ Ingénierie de formation/ Ressources humaines

Compétences

- Management d'équipe ;
- Compétences en recrutement ;
- Maîtrise des différents supports de recrutement et utilisation des outils de recrutement digitaux ;
- Connaissances en gestion des ressources humaines ;
- Connaissance du statut de la fonction publique de la Polynésie française ;
- Connaissance de l'organisation administrative de la Polynésie française ;
- Maîtrise des règles relatives à la commande publique ;
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et des procédures budgétaires ;
- Maîtrise de l'outil bureautique courant (Word, Excel, …) ;
- Progiciel SEDIT Marianne ;
- Application Mataara ;
- Méthode et organisation du temps de travail ;
- Qualités relationnelles ;
- Sens de l'écoute et de la communication ;
- Aptitudes à déterminer des objectifs, à définir des priorités et à en suivre la réalisation ;
- Capacités rédactionnelles et de synthèse ;
- Sens de la discrétion et du respect de la confidentialité ;
- Force de proposition et de conviction ;
- Réactivité et disponibilité ;
- Sens de l'accueil et du service public ;
- Esprit d'analyse et de synthèse.

Expérience professionnelle souhaitée

Management des ressources humaines /Management de projet.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

02/10/2023