Informations générales

Référence

2023-720  

Structure d'emploi

DAF

Description du poste

Libellé du poste

Chef de subdivision adjoint ISLV

Métier

Affaires foncières - Gestionnaire des biens domaniaux

Fonction

Chef de subdivision adjoint

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent assiste le chef de subdivision dans la conception, la mise en œuvre et le contrôle de l'activité de la subdivision en veillant à l'optimisation du travail des équipes et notamment le bureau des domaines dont il assure le suivi.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Encadrer et manager une équipe
- Mettre en place des tableaux de bord et de suivre les activités
- Etablir des rapports, notes et bilans qui serviront de supports pour la prise de décision des supérieurs hiérarchiques
- Superviser, conduire, contrôler la gestion administrative du domaine
- Contrôler ou vérifier la conformité des actes en fonction de la législation en vigueur
- Gérer les congés, notation, communication interne
- Assurer la mise en œuvre des moyens de la politique définie par les pouvoirs publics aux îles Sous-le-Vent
- Assure une analyse juridique de certains dossiers
- Rédiger des actes
- Veiller au recouvrement des redevances impayées
- Conseiller et assister les responsables hiérarchiques
- Organiser des réunions avec les usagers ou responsables de services
- Représenter le directeur des affaires foncières à l'occasion de réunions et de déplacements sur les lieux
- Organiser le classement des dossiers traités
- Proposer toute amélioration liée à l'exercice des missions de la subdivision
- Etre l'interlocuteur des élus, représentants des communes, services, institutions ou collectivités
- Représenter le chef de subdivision à l'occasion de réunions
- Organiser des missions dans les îles de l'archipel et déplacements sur le terrain
- Participer aux tâches administratives et comptables liées aux activités de l'antenne

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 02-Iles sous le Vent, 03 - Raiatea (987), UTUROA

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

Droit

Compétences

- Institution et organisation administrative de la Polynésie française
- Règlementations sur la domanialité en Polynésie française
- Historique du foncier en Polynésie française
- Droit des successions
- Fondamentaux de la dépense publique
- Mise en place et suivi des tableaux de bord
- Elaboration d'un rapport
- Rédaction d'une note d'aide à la décision
- Rédaction des arrêtés
- Rédaction de notes administratives
- Protection des données personnelles
- Manager une équipe
- Gestion des situations conflictuelles
- Gestion du temps et des priorités
- Organisation et accueil des usagers
- Gestion électronique des documents administratifs (GEDA)
- Outils de bureautique (Word, Excel etc...)
- Procédure d'encaissement
- Cadre réglementaire et procédures liées à la régie de recette
- Parler le tahitien

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience de 3 ans minimum dans l'administration

Vacance du poste

Date de vacance du poste

02/10/2023

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DAF_9645_A_ATA_Chef-de-subdivision-adjoint-ISLV_19-09-2023_BAC.pdf (252 Ko)