Informations générales

Référence

2023-368  

Structure d'emploi

DBS

Description du poste

Libellé du poste

Chef du bureau de l'administration générale, responsable administratif et financier

Métier

Moyens généraux - Responsable administratif et financier

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Le chef du bureau de l'administration générale met en œuvre les programmes d'action en cohérence avec les objectifs du service par la planification et la gestion des ressources internes du service. Il optimise les procédures de suivi et de contrôle des moyens alloués, applique les procédures liées à la comptabilité et au suivi des dépenses et recettes de la direction de la biosécurité.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

a) Gestion budgétaire et comptable :
- Préparer, élaborer et suivre l'exécution du budget ;
- Etablir l'ensemble des rapports en matière budgétaire et comptable ;
- Effectuer des analyses financières et établir des synthèses et des rapports ;
- Evaluer et affecter des crédits par nature et/ou par unités de travail ;
- Etablir et mettre à jour des outils de gestion et d'aide à la décision (tableaux de bord et de programmation, etc.) ;
- Gérer et contrôler les opérations comptables et budgétaires.
b) Gestion patrimoniale et logistique :
- Gérer l'inventaire des biens mobiliers et immobiliers ;
- Planifier et suivre la gestion des locaux, des matériels et fournitures de manière optimale ;
- Répertorier et hiérarchiser les projets de construction, de rénovation des bâtiments et du matériel du service ;
- Estimer et optimiser les coûts de fonctionnement et d'investissement ;
- Gérer et suivre les marchés publics et conventions passés par le service dans le cadre de la commande publique.
- Coordonner l'élaboration du rapport d'activité de la direction ;
- Préparer et exécuter et suivre les marchés publics.
c) Gestion des ressources humaines :
- Contribuer à la démarche d'anticipation et de planification en matière de management des ressources humaines pilotée
par la DGRH : gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (pyramides des âges, référentiels métiers,
statistiques, etc.) ;
- Participer à l'élaboration de procédures et d'outils de gestion ...

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, 01 - Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

Administration générale – Comptabilité – Ressources humaines

Compétences

- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des institutions de la Polynésie française ;
Gestion budgétaire et comptable :
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
- Règles de délégation des crédits ;
- Procédures d'attribution et d'arbitrage budgétaire ;
- Logiciels de gestion budgétaire ;
- Méthodes et outils d'analyse des coûts ;
- Outils d'aide à la décision ;
- Technique de contrôle de gestion ;
- Principes de la comptabilité analytique.
Gestion patrimoniale et logistique :
- Techniques d'inventaire ;
- Techniques de planification ;
- Procédures d'attribution de la commande publique
-
Gestion administrative :
- Techniques de communication et de négociation ;
- Techniques de gestion d'équipe ;
- Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale dans la fonction publique ;
- Techniques d'analyse fonctionnelle et d'analyse des procédures administratives ;
- Procédures de contrôle des actes ;
- Techniques de rédaction administrative.
-
Gestion des ressources humaines :
- Connaissance du statut de la fonction publique, des statuts particuliers, du droit du travail et des
conventions collectives ;
- Maîtrise des méthodes et outils de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
(pyramides des âges, référentiels métiers, statistiques, etc.), des méthodes et outils de l'évaluation,
des procédures administratives de recrutement et des indicateurs de bilan social.

Expérience professionnelle souhaitée

a) Expérience dans un département financier ou RH d'un service administratif ou d'un établissement public de la
Polynésie française ;
b) Maîtrise de la gestion budgétaire et comptable impérative ;
c) Sensibilisation à la gestion des ressources humaines et/ou patrimoniale et logistiques et/ou de la commande publique
fortement apprécié ;
d) Avoir occupé un poste à responsabilité, si possible dans l'administration de la Polynésie française.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

24/06/2022

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DBS_1071_A_ATA_RAF-chef-du-bureau-de-ladministration-generale_25-11-2022_BOP.pdf (372 Ko)