Informations générales

Référence

2023-793  

Structure d'emploi

CHPF

Description du poste

Libellé du poste

Comptable logisticien

Métier

Finances et budget - Chargé des opérations budgétaires et comptables

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Le comptable logisticien applique les procédures liées à la comptabilité et au suivi des dépenses et des recettes du service de la pharmacie à usage intérieur du CHPF.
Il assure les relations avec les fournisseurs et les services administratifs chargés de la gestion budgétaire et financière.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Traiter les fax et les e-mails :
- Lire ;
- Répartir vers les différents destinataires ;
- Répondre.
Gérer les commandes :
- Gérer le bon de commande :
o Editer
o Envoyer le bon au fournisseur une fois qu'il a été visé par le service responsable du contrôle des dépenses engagées du CHT
o Adresser une copie de la commande au transitaire dans le cahier de transmission ou l'envoyer par fax si urgence
- Gérer les engagements :
o Saisir l'engagement de la commande
o Classer le bon d'engagement dans le dossier du fournisseur
- Suivre la commande selon les données fournisseur et transitaire
- Relancer la commande selon son degré d'urgence (cf état du stock, information pharmacien), selon si avion, bateau ou local
- Etablir la liste des arrivages pour le magasinier
- Contrôler la facture fournisseur reçue :
o Rechercher le bordereau de commande correspondant à la facture
o Vérifier les coordonnées du fournisseur
o Contrôler la concordance entre références et quantités commandées et références et quantités facturées
o Contrôler le prix de chaque référence
o Saisir les différences et mettre à jour si nécessaire
o Faire les annotations sur le bordereau de commande si nécessaire
(suite plus bas)

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, 01 - Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Comptabilité

Compétences

Connaissance des règles de la comptabilité publique et privée, selon son domaine d'activité ;
Connaissance des règles de la comptabilité hospitalière (gestion des commandes, engagement, liquidation et valorisation) ;
Connaissance de la saisie des prix ;
Maîtrise des outils bureautiques ;
Détention d'une rigueur méthodologique et organisationnelle, avoir le sens du temps et des priorités ;
Sens des responsabilités ;
Capacité à prendre des initiatives et anticiper.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience sur un poste similaire avec une expérience dans le monde hospitalier

Vacance du poste

Date de vacance du poste

08/01/2024

Pièces jointes

Document joint

FP_03_CHPF_1879_B_REDA_Comptable logisticien_Pharmacie_25 11 2022_BOP.pdf (17 Ko)