Informations générales

Référence

2024-1467  

Structure d'emploi

DEQ

Description du poste

Libellé du poste

Employé de bureau

Métier

Finances et budget - Chargé des opérations budgétaires et comptables

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Sous l'autorité du responsable de la cellule, l'employé de bureau participe aux tâches de secrétariat au sein de la cellule « administrative et financière » de l'arrondissement maritime de la Direction de l'équipement. Il assure l'accueil physique et téléphonique. Il organise et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la cellule.
Il est également amené à suivre les dépenses liées aux activités de la cellule, en appliquant les procédures liées à la comptabilité du Pays.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Secrétariat :
- Assurer le standard téléphonique (réception et orientation des appels téléphonique) et accueillir le public avec amabilité ;
- Enregistrer, saisir et scanner tous les courriers (arrivée et départ) à l'aide du logiciel MATAARA, diffuser à qui de droit et archiver ;
- Planifier, organiser les rendez-vous et les réunions ;
- Classer les documents ;
- Saisir des documents de formes et de contenus divers et en assurer le suivi dans le circuit de transmission sous la supervision de son responsable.

Comptabilité :
- Appliquer les procédures d'exécution du budget de la cellule « administrative et financière » ;
- Gérer les crédits de fonctionnement et d'investissement ;
- Assurer le suivi des consommations de crédits ;
- Assurer le suivi du traitement des marchés publics ;
- Rédiger diverses correspondances (notes de service, lettres, relances de fournisseurs, etc.) ;
- Produire des documents de synthèses (tableaux de bord relatifs à l'activité financière).

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, 01 - Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat/Comptabilité

Compétences

- Qualité d'accueil, d'écoute, de maîtrise de soi et de discipline ;
- Techniques de base d'assemblage de documents ;
- Techniques de classement et d'archivage ;
- Techniques de secrétariat ;
- Esprit rigoureux, méthodique, polyvalent et sens de l'organisation ;
- Esprit d'équipe, de la conscience professionnelle, de la motivation, de l'assiduité et respect de la confidentialité ;
- Utilisation du logiciel Mata 'ara ;
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un service public ;
- Connaissance de l'organisation administrative de la Polynésie française ;
- Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) ;
- Maîtrise de la réglementation et des procédures en matière de comptabilité publique ;
- Connaissance des règles et des procédures en matière de commande publique ;
- Maîtrise du progiciel de gestion comptable POLY GF.

Expérience professionnelle souhaitée

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Vacance du poste

Date de vacance du poste

13/03/2024