Informations générales

Référence

2023-1149  

Structure d'emploi

IJSPF

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire comptable

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Le secrétaire comptable assure la gestion administrative et financière des actions organisées par le département de la formation et du sport de haut niveau. Il accueille et informe le public.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

 Gestion financière
- Tenir à jour la comptabilité de chaque action de formation
- Etablir les reçus, les factures et bons de commande,
- Assurer le suivi des dossiers avec le bureau de la comptabilité de l'IJSPF
 Gestion administrative
- Etablir les fiches d'inscription et les convocations aux formations
- Etablir les contrats de formation des stagiaires
- Etablir les contrats des prestataires de formation
 Gestion du secrétariat
- Assurer l'accueil et l'information du public
- Gérer des agendas, prendre et organiser des rendez-vous
- Renseigner des tableaux de suivi d'activités
- Gérer l'organisation logistique de réunions, de déplacements et d'évènements divers (lieux, matériels, réservations, convocations, etc.)
- Réceptionner, enregistrer, vérifier et ventiler des documents (contrats, courriers, actes, etc.)
- Dupliquer, relier, classer et archiver des documents

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, 01 - Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat, comptabilité

Compétences

- Connaître l'application PolyGf
- Connaitre les règles de la comptabilité publique
- Connaître les principes de base de la rédaction administrative
- Maitriser l'utilisation de la plateforme « Mes-démarches »
- Maîtriser les outils informatiques (WORD, EXCEL, messagerie)
- Connaître les techniques de classement et d'archivage
- Avoir un sens aigu de l'organisation et être méthodique
- Faire preuve de rigueur et de soin dans son travail
- Faire preuve d'autonomie dans le travail
- Avoir un esprit « service public »
- Avoir le sens des relations humaines

Expérience professionnelle souhaitée

5 ans

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/06/2024

Pièces jointes

Document joint

FP_03_IJSPF_1913125_C_ADA_Secrétaire comptable_30 08 2023_BAC.docx (32 Ko)