Informations générales

Référence

2024-1595  

Structure d'emploi

DTI

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire de direction, chargé des ressources humaines

Métier

Ressources humaines - Chargé des ressources humaines

Fonction

Chargé de mission

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent assure le secrétariat du service, planifie, coordonne et exécute la transmission et la rédaction des informations à l'intérieur et à l'extérieur du service. Il prépare les programmes des tournées administratives aux Tuamotu-Gambier.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Gérer le calendrier de l'Administrateur (prise de rendez-vous, réunions,
déplacements, réservations) ;
- Préparer les programmes de tournées administratives dans les îles ;
- Assurer le contact entre le service et l'extérieur (administration,
établissement, les communes, etc.) ;
- Rédiger des notes ou correspondances administratives à partir de consignes
orales ou manuscrites ;
- Réceptionner, orienter et filtrer les appels téléphoniques du service ;
- Organiser le classement des dossiers relevant de son activité ;
- Actualiser le DUOG ainsi que les fiches de poste ;
- Gérer et suivre les contrats des agents ;
- Gérer les demandes de congés et les absences diverses (arrêts maladie, etc.) ;
- Gérer et instruire les dossiers du personnel (position statutaire, carrière,
formation, mutation, etc.).

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, 01 - Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Spécialité souhaitable

Diplôme en secrétariat, ressources humaines

Compétences

- Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier ;
- Savoir coordonner les informations ;
- Gérer un projet dans son ensemble ;
- Déceler les urgences et les priorités ;
- Avoir de bonnes qualités relationnelles ;
- Respecter la confidentialité des informations ;
- Savoir synthétiser et présenter clairement des informations ;
- Connaissance de l'administration en général ;
- Avoir des capacités rédactionnelles ;
- Maîtrise les actes administratifs (GEDA) ;
- Connaissance des outils bureautique (Word, Excel) et LEXPOL ;
- Esprit d'équipe ;
- Etre disponible et polyvalent ;
- Connaissance de la langue tahitienne ;
- Etre méthodique, organisé, rigoureux ;
- Connaissance du statut de la fonction publique de la Polynésie française et
des statuts particuliers.

Expérience professionnelle souhaitée

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Vacance du poste

Date de vacance du poste

30/09/2024