Informations générales
Structure d'emploi
DGEE
Description du poste
Libellé du poste
Adjoint au chef du bureau des finances et de la comptabilité
Métier
Finances et budget - Chargé de gestion financière, budgétaire et comptable
Fonction
Chef de bureau adjoint
Filière
Filière administrative et financière
Finalité / Descriptif synthétique
L'agent assiste le chef de bureau dans ses missions, le remplace dans l'animation et/ou participation aux réunions en cas d'absence. Il aide à l'élaboration et à la mise en œuvre des plans et objectifs du service. Il forme et accompagne les agents du bureau.
En termes de fonctionnement, il assure la gestion et le suivi des engagements et liquidations des différents pôles de gestion : gestion des crédits liés à la préservation des bâtiments du Pays, gestion des déplacements de tous les agents de l'éducation en PF et hors PF, des 1er et 2nd degrés, gestion des crédits pédagogiques, gestion des subventions dédiées aux organismes de droit public et privé, gestion des crédits liés à l'apprentissage des langues polynésiennes et au plurilinguisme. En termes d'investissement, il gère les opérations sur acquisitions et travaux, le suivi des consommations ainsi que le suivi des FBO et des subventions d'investissement.
Il est également amené à gérer, engager et liquider les crédits mis en place par la Polynésie française ou en co-financement, notamment les subventions spécifiques de fonctionnement ainsi que certaines indemnités particulières. Il coordonne et suit les crédits des différents centres de travail et EPAC, rédige les projets de courrier, de convention et en assure le suivi et la gestion.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
Assister le chef de bureau dans ses fonctions ;
- Piloter en particulier le pôle aide et conseil aux établissements de la DGEE :
• Contrôler l'utilisation des ressources financières octroyées aux établissements publics d'enseignement de Polynésie française ;
• Analyser financièrement des comptes, élaborer et mettre en œuvre des tableaux de bord financiers ;
• Proposer les moyens pour arbitrage de l'autorité hiérarchique ;
• Participer à la préparation des affectations des moyens financiers aux établissements scolaires publics du second degré, aux directions du privé, et autres bénéficiaires des aides publiques (DGF, subventions, dotations, fonds sociaux …) ;
• Etablir une expertise en matière de gestion, de comptabilité budgétaire ;
• Animer et développer un système d'information dans le domaine financier et comptable ;
• Analyser les besoins en formation en matière de gestion financière et comptables des EPEPF ;
- Participer à l'exécution et l'élaboration du budget primitif et budgets modificatifs ;
- Engager et justifier les dépenses effectuées auprès des services de l'Etat et de la Direction du budget et des finances (Pays) ;
- Collaborer, coordonner, centraliser et suivre les crédits des différents centres de travail, en lien avec les chefs de pôle et le chef du bureau des finances et de la comptabilité (suivi et prévision des consommations, planification des opérations) ;
- Contrôler et suivre les budgets de la DGEE, élaborer et mettre à jour des
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, 01 - Tahiti (987), PIRAE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Spécialité souhaitable
Comptabilité
Compétences
- Connaître la réglementation en vigueur
- Connaître les textes réglementaires en termes de marchés publics
- Connaître les règles de gestion comptable et financière
- Savoir rédiger et mettre en forme des documents
- Savoir synthétiser et présenter clairement les informations
- Maîtriser les logiciels informatiques courants (Word, Excel) et spécialisés (POLYGF)
- Connaître le fonctionnement de la DGEE
- Avoir de bonnes qualités relationnelles
- Faire preuve de créativité et être force de proposition
- Se tenir informé de l'évolution réglementaire et législative dans le domaine concerné
- Connaître les procédures d'engagement et de liquidation
- Respecter la confidentialité et le secret professionnel
- Avoir le sens du service public
- Avoir le sens de l'organisation et savoir prendre des initiatives
Expérience professionnelle souhaitée
- Maîtriser le logiciel POLYGF et SERBUD
- Connaissances du statut de la Fonction publique du Pays et de la réglementation budgétaire et comptable
- Capacité rédactionnelle requise
- Sens de l'organisation, de l'encadrement et de l'animation des équipes placées sous son autorité
- Capacité à participer à la conduite de projets complexes
- Connaissance des règles de marché public
Vacance du poste
Date de vacance du poste
01/09/2023