Informations générales
Structure d'emploi
CHPF
Description du poste
Libellé du poste
Adjoint au responsable du service du développement des compétences et de la formation continue
Métier
Ressources humaines - Chargé de formation
Fonction
Chef de bureau adjoint
Filière
Filière administrative et financière
Finalité / Descriptif synthétique
Sous couvert de son responsable hiérarchique direct, l'adjoint au responsable du service du développement des compétences et de la formation continue est responsable des formations dites obligatoires donnant lieu à des habilitations ou agréments légaux en en assurant la mise en œuvre, le renouvellement, le suivi. Il traite toute ou partie des éléments administratifs afférents à l'instruction des dossiers de demande de formation individuel ou collective de l'ensemble du personnel du Centre Hospitalier de la Polynésie française.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
- Informer les agents sur les éléments ayant trait à leur dossier de demande de formation ;
- Rédiger des courriers et actes administratifs ;
- Recueillir et vérifier les éléments constitutifs du dossier de formation des agents ;
- Recueillir et vérifier les éléments constitutifs du dossier des formations collectives ;
- Contrôler les saisies et les mises à jour des données administratives individuelles sur les logiciels ressources humaines ;
- Mettre en œuvre des outils de suivi et contrôles relatifs à l'instruction, au service fait des dossiers de demande de formation ;
- Contrôler et suivre la prise en charge transversale des dossiers de formation ;
- Assurer la mise en œuvre, le contrôle et le suivi des formations dites obligatoires donnant lieu à des habilitations ou agréments légaux ;
- Participer à l'élaboration, à la mise en œuvre et à l'évaluation des procédures permettant d'organiser le travail de l'équipe ;
- Assurer le classement sécurisé des dossiers de formation.
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, 01 - Tahiti (987), PIRAE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Spécialité souhaitable
Gestion des ressources humaines , formation continue adulte
Compétences
- Capacité d'actualiser de manière régulière ses compétences ;
- Aptitude à organiser et animer une équipe : motiver, former, informer ;
- Sens de la délégation ;
- Esprit de décision, prise d'initiatives et anticipation ;
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement ;
- Connaissance des règles de la comptabilité publique et privée, selon son domaine d'activité ;
- Connaissance de la réglementation relative à son domaine d'activité ou nécessaire à son exercice ;
- Capacité d'extraire, d'analyser et de synthétiser des informations relevant de son domaine d'activité ;
- Bonne expression écrite et une bonne qualité rédactionnelle ;
- Autonomie ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel, discrétion ;
- Rigueur méthodologique et organisationnelle, sens du temps et des priorités ;
- Maîtrise des techniques, procédures et bonnes pratiques liées à son domaine d'activités ;
- Capacité d'adaptation ;
- Sens de la communication, maîtrise des techniques de communication ;
- Respect d'autrui (hiérarchie, collègues, usagers) ;
- Sens du service public ;
- Sens des responsabilités ;
- Maîtrise de l'outil informatique.
Expérience professionnelle souhaitée
Similaire
Vacance du poste
Date de vacance du poste
24/01/2025
Pièces jointes
Document joint
FP_03_CHPF_1229_B_REDA_Adjoint au responsable du service du développement des compétences et de la formation continue_26 10 2022_BOP.doc (92 Ko)
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