Informations générales
Structure d'emploi
DAF
Description du poste
Libellé du poste
Agent polyvalent
Métier
Moyens généraux - Employé de bureau
Fonction
Néant
Filière
Filière Technique
Finalité / Descriptif synthétique
Sous la responsabilité du responsable du Bureau du courrier, de la coordination et de la logistique, l'agent contribue au bon fonctionnement du service par des opérations de logistique, la maintenance des locaux et des matériels et équipements dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité. Aussi, il participe à la gestion du courrier et la gestion des stocks. Il sera également chargé d'assurer le transport de courriers/documents.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
En qualité d'agent polyvalent d'entretien technique:
- inventorier et gérer le matériel et le mobilier
- rendre compte d'un dysfonctionnement ou d'une dégradation
- entretien les locaux en procédant à des travaux de premiers niveaux dans le bâtiment
- réparer des petits équipements défectueux
- Veiller à la bonne utilisation des matériels et des locaux
- déplacer le mobilier du service
En qualité d'agent de courrier:
- Enregistrer le courrier à l'arrivée et au départ
- Dispatcher le courrier dans les différentes unités
- Effectuer des tâches de reprographie liées à la gestion du courrier
- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la direction
- Renseigner et orienter les usagers
En qualité de vaguemestre:
- Mettre les courriers sous pli
- Relever les courriers dans les casiers et au bureau de poste
- Transporter, délivrer et poster les objets, documents et courriers.
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, 01 - Tahiti (987), PAPEETE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Spécialité souhaitable
Administration générale
Compétences
- Connaissance des institutions et de l'organisation administrative de la PF
- Utilisation du progiciel Mata'ara
- Maitrise des outils bureautiques
- Connaissance des techniques d'accueil et d'écoute
- Connaissance des procédures et circuits administratifs
- Connaissance des techniques et méthodes de stockage
- Connaissance des techniques de suivi de l'état des lieux
- Sens de l'organisation
- Rigueur et sérieux
- Réactivité
- Bonne présentation d'ensemble
- Aptitudes à la communication et au travail en équipe
- Connaissance des protocoles d'intervention de premier niveau en bâtiment.
Expérience professionnelle souhaitée
Expérience dans un poste similaire
Vacance du poste
Date de vacance du poste
11/12/2023
Pièces jointes
Document joint
FP_03_DAF_0092_D_AIT_Agent-polyvalent_03-11-2022_BOP.pdf (145 Ko)
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