Informations générales

Référence

2024-1386  

Structure d'emploi

DPDJ

Description du poste

Libellé du poste

aide comptable

Métier

Finances et budget - Agent de caisse

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

L'aide comptable assiste l'agent en charge des opérations budgétaires et comptables dans toutes les opérations financières de la délégation. A ce titre, il participe également, dans toutes ses dimensions, à la procédure d'exécution du budget du service.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Apporter une assistance à l'agent en charge des opérations budgétaires et comptables ;
- Recueillir devis, factures et documents divers auprès de prestataires ou fournisseurs ;
- Engager et liquider les dépenses (ouverture de codes tiers, formalisation de bons de commande, saisies sur l'application comptable de l'administration, préparation des propositions d'ordonnancement, etc.) ;
- Communiquer aux prestataires, fournisseurs, partenaires, administrés concernés, les informations pratiques relatives aux procédures comptables ;
- Assurer la préparation des documents comptables et leur transmission aux services financiers compétents ;
- Participer à l'élaboration du budget primitif de chaque exercice et à la préparation des collectifs budgétaires.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, 01 - Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Comptabilité

Compétences

Savoirs :
- Organisation et fonctionnement de l'administration de la Polynésie française ;
- Connaissance de la gestion électronique de documents administratifs (GEDA) ;
- Procédures d'engagement et de saisie sur l'application Poly GF ;
- Procédure de formalisation des documents comptables (bons de commande, factures, etc.) et circuits de contrôle et de validation ;
- Notions fondamentales en gestion des finances publiques.

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Mata'ara, etc.) ;
- Maîtrise de l'application Poly GF ;
- Appliquer les règles déontologiques ;
- Maîtrise de la langue polynésienne ;
- Collecter, exploiter, organiser les informations saisies et les présenter sous forme de documents de synthèse ;
- Appliquer la réglementation statutaire et les règles de gestion des finances publiques.

Savoir être :
- Respecter la confidentialité ;
- Avoir le sens de l'accueil ;
- Être force de proposition et disposer d'un sens aigu de l'organisation ;
- Avoir un grand sens de l'écoute et de partage des connaissances ;
- Avoir le sens du travail en équipe.

Expérience professionnelle souhaitée

expérience dans le domaine de la comptabilité.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/03/2024