Informations générales

Référence

2023-922  

Structure d'emploi

DSFE

Description du poste

Libellé du poste

Assistant gestionnaire financier

Métier

Finances et budget - Chargé de gestion financière, budgétaire et comptable

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

En collaboration avec le gestionnaire financier de la cellule, l'agent est chargé de l'élaboration, l'exécution, le suivi et l'analyse du budget des établissements et des programmes d'action sociale. Il est notamment chargé du contrôle des pièces comptables et de l'exécution des conventions de financement (fiche budgétaire). L'agent participe à la conception des outils et procédures aux fins d'harmoniser et de rationaliser la gestion des crédits alloués.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Collecter et analyser les demandes de subvention des établissements médico-sociaux et des associations relevant du programme d'action sociale ;
- Examiner la cohérence des projets financés ;
- Participer au réajustement budgétaire (collectif) et au redéploiement des crédits ;
- Procéder à l'engagement et à la liquidation des subventions (douzième) des établissements médico-sociaux ;
- Procéder à l'engagement et à la liquidation des conventions de financement des associations inscrites au programme d'action sociale ;
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi et de gestion ;
- Informer tout porteur de projet ;
- Assurer la saisie et le suivi des opérations financières (fonctionnement et investissement) des établissements médico-sociaux et des associations relevant du programme d'action sociale ;
- Contrôler l'exécution des conventions de financement à partir de pièce comptable (facture, bilan, compte de résultat, rapport d'audit…) ;
- Assurer le suivi des demandes en matière de gestion et de finance des établissements médico-sociaux et des associations relevant du programme d'action sociale ;
- Participer à la conception, la modification et la mise en place des procédures et des outils (tableaux de bord, documents budgétaires types) visant à améliorer la gestion des crédits alloués par les bénéficiaires ;
- Participer aux commissions des établissements et des programmes d'action sociale ;
- Gérer l'organisation logistique des commissions (matériels), ...

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, 01 - Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Finances publiques – Comptabilité privée

Compétences

- Respect de la confidentialité des données
- Connaissance en matière de finances publiques, comptabilité publique
- Connaissance des règles comptables et budgétaires applicables à la Polynésie française
- Connaissance des règles comptables privées (bilan et compte de résultat)
- Maîtrise des outils informatiques de gestion et de comptabilité (tableur Excel)
- Maîtrise du logiciel FARE
- Capacité d'évaluation, d'analyse, de synthèse
- Faculté d'appréhension des politiques d'action sociale
- Capacité de médiation et de conseil
- Rigueur et méthodologie de gestion
- Sens du travail en équipe et force de proposition
- Adaptation aux situations nouvelles et complexes
- Organisation et gestion de son temps de travail

Expérience professionnelle souhaitée

Avoir occupé un poste en lien avec la comptabilité de 2 à 3 ans

Vacance du poste

Date de vacance du poste

08/01/2024