Informations générales
Structure d'emploi
DHV
Description du poste
Libellé du poste
Chargé de gestion financière, budgétaire et comptable
Métier
Finances et budget - Chargé de gestion financière, budgétaire et comptable
Fonction
Chef de bureau
Filière
Filière administrative et financière
Finalité / Descriptif synthétique
Le responsable du bureau administratif et financier est en charge de la préparation, du suivi et de l'exécution budgétaire, tant en fonctionnement qu'en investissement. Il gère la partie financière et administrative des marchés publics, des conventions et autres types de contrats de la DHV. Il assiste la direction dans les démarches de prospections de financements notamment nationaux.
Le responsable contribue à la réalisation de fiches de procédures internes. Il encadre le(s) agent(s) en charge de la comptabilité, de la logistique.
Il contribue en lien avec la hiérarchie à la bonne gestion des ressources humaines du service.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
- Préparer et suivre l'exécution comptable et budgétaire de la délégation (fonctionnement et investissement)
- Mettre en place, suivre et assurer le reporting des outils de gestion et des tableaux de bord d'exécution et de programmation prévisionnels en matière budgétaire et de financements des programmes suivis par la DHV
- Produire les documents et rapports budgétaires et financiers et assurer les synthèses nécessaires,
- Évaluer les crédits nécessaires par domaine ou programme d'intervention de la délégation,
- Analyser les écarts, les besoins, les risques et être force de proposition de réajustements
- Suivre les appels d'offres de la DHV, en particulier dans ses aspects administratifs, comptables et financiers
- Mettre en place, coordonner et gérer les procédures budgétaires et financières et les actes administratifs
- Superviser les ressources du service (matériel, mobiliers, immobiliers)
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, 01 - Tahiti (987), PAPEETE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Spécialité souhaitable
Finances publiques - comptabilité/gestion financière - administration des collectivités
Compétences
Compétences techniques requises :
- Gestion budgétaire,
- Comptabilité,
- Procédures budgétaires
- Codes des marchés publics
- Connaissance des circuits administratifs
- Maitrise des techniques d'analyse financière
- Prévision et simulation budgétaires
- Rédaction de note de synthèse et de rapports d'aide à la décision
- Plannings pluriannuels de financement et d'investissement
- Règles et procédures en matière de gestion des ressources humaines
Savoir-faire :
- Maîtrise des logiciels de gestion budgétaire et comptable
- Maniement de la comptabilité budgétaire,
- Connaissance d'outils de reporting et tableaux de bord de suivi
- Capacité d'organisation et rigueur du fonctionnement administratif du service
- Capacité d'évaluation, d'analyse et de synthèse
- Force de proposition
Savoir-être :
- savoir travailler en équipe en mode projet dans des domaines en développement
- capacité d'écoute et de conseil
- capacité de vulgarisation
Expérience professionnelle souhaitée
- expérience dans la gestion administrative et budgétaire des politiques publiques de la Polynésie française
Vacance du poste
Date de vacance du poste
01/03/2024