Informations générales

Référence

2023-977  

Structure d'emploi

DSP

Description du poste

Libellé du poste

Chargé des opérations budgétaires et comptables – Pôle fonctionnement - 9239

Métier

Finances et budget - Chargé des opérations budgétaires et comptables

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Sous la responsabilité du responsable du pôle fonctionnement, le chargé des opérations budgétaires et comptables applique les procédures liées à la comptabilité publique et au suivi des dépenses et des recettes du service, l'élaboration des tableaux de suivi des crédits. Il assure les relations avec les fournisseurs et les services administratifs chargés de la gestion budgétaire et financière.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Réaliser les opérations financières liées aux dépenses publiques relevant de la section « fonctionnement » :
- Engagements comptables des commandes de la direction centrale (Bon de commande, conventions, contrats, marchés publics, subventions
- Liquidations dans PolyGF des dépenses associées après attestation du service fait par les référents de projets
- Établissement des documents utiles à la validation des engagements et des liquidations de dépenses (courrier, mail, certificats administratifs, états liquidatifs)
- Assurer le suivi et l'exécution des marchés, des subventions, contrats et conventions jusqu'à leur terme
- Réaliser les opérations comptables imputées sur le fonds de prévention sanitaire et sociale (FPSS) liées aux dossiers de subventions relevant de la section fonctionnement et gérées par le bureau des programmes de santé de la Direction de la santé
- Gérer les crédits (AE et CP) dans PolyGF (subdélégation d'autorisation d'engagement (AE) et de crédits de paiement (CP) aux diverses structures de la Direction de la santé ou à d'autres services chargés de la gestion des opérations d'investissement de la Direction de la santé, demande d'AE par anticipation à la Direction du budget et des finances) et remonter les besoins au responsable
- Assurer le suivi des opérations co-financées par l'Etat notamment (demandes de versements auprès de l'Etat, demandes de prolongation d'opérations, informations)
- Accompagner et orienter les structures de la Direction

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, 01 - Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

gestion et comptabilité

Compétences

- Avoir le sens du service public
- Avoir un sens critique développé et l'esprit d'initiative
- Faire preuve de rigueur
- Savoir organiser son travail et son temps en fonction des priorités données par son supérieur et des échéances
- Faire preuve de polyvalence et d'adaptation
- Connaitre le statut et l'organisation administrative de la Polynésie française
- Maîtriser les règles de la comptabilité publique et les respecter
- Connaître les bases des outils bureautiques (word-excel)
- Savoir élaborer des tableaux de suivi

Expérience professionnelle souhaitée

expérience dans un service financier

Vacance du poste

Date de vacance du poste

08/01/2024

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DSP_9239_B_REDA_Chargé des opérations budgétaires et comptables_Pôle FONC_20 11 2023_BAC.docx (28 Ko)