Informations générales

Référence

2023-471  

Structure d'emploi

DGAE

Description du poste

Libellé du poste

Chargé(e) des opérations comptables

Métier

Finances et budget - Chargé de gestion financière, budgétaire et comptable

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent prépare et suit le budget de fonctionnement et d'investissement du service et celui des fonds spéciaux (Fond de Péréquation des Prix des Hydrocarbures et Fond de Régulation des Prix des Hydrocarbures). Il participe à l'élaboration des rapports d'activités annuels. L'agent procède aux engagements, aux liquidations comptables et aux suivis des opérations comptables liés au budget de fonctionnement et celui lié au budget des fonds spéciaux (Fonds de Péréquation des Prix des Hydrocarbures (FPPH) et Fonds de Régulation des Prix des Hydrocarbures (FRPH)). Il applique les procédures liées à la comptabilité. Il assure les relations avec les fournisseurs et les services administratifs chargés de la gestion budgétaire et financière.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Préparer le budget (fonctionnement et investissement) ;
- Suivre les consommations de crédits ;
- Mettre en place et tenir à jour des tableaux de bord ;
- Etablir les bons de commande, engager et liquider ;
- Instruire les dossiers relatifs au prêt à l'habitat bonifié « PHB », prêt à l'aménagement bonifié « PAB », prêt d'accès à la propriété « PAP », prêt incitatif au logement « PIL », prime à l'investissement des ménages « PIM » et aide à l'investissement des ménages « AIM » ;
- Instruire les dossiers des fonds spéciaux du fond de péréquation des prix des hydrocarbures (FPPH), du fond de stabilisation des produits de première nécessité (FSPPN) et du fond de régulation des prix des hydrocarbures (FRPH).
- Instruire les dossiers de prise en charge du fret ;
- Collecter et analyser les dossiers de remboursement de fret déposés par les armateurs avant la saisie ;
- Imputer les opérations comptables consécutives à l'enregistrement et à la saisie des dossiers de demande de remboursement de fret déposés par les armateurs ;
- Effectuer périodiquement des états ou bordereaux statistiques suivant les règles de la comptabilité publique ;
- Assurer la bonne exécution du dispositif de prise en charge ;
- Rendre compte à sa hiérarchie.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, 01 - Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Comptabilité

Compétences

- Discrétion et respect de la confidentialité des données ;
- Avoir le sens des responsabilités et du service public ;
- Avoir un esprit rigoureux, objectif et curieux ;
- Avoir des connaissances en comptabilité publique ;
- Connaître et savoir utiliser le logiciel de comptabilité (POLY GF) ;
- Connaître les circuits administratifs et financiers ;
- Avoir un esprit d'initiative et savoir anticiper les difficultés ;
- Savoir réagir aux situations d'urgence ;
- Maîtriser les outils de bureautiques (Word & Excel) ;
- Etablir et maintenir des relations internes et externes au service permettant l'échange d'informations comptables et l'avancement des dossiers ;
- Esprit rigoureux et méticuleux ;
- Polyvalence, curiosité intellectuelle ;
- Posséder des bases en comptabilité ;
- Connaître la réglementation et les procédures budgétaires, comptables et financières en vigueur ;
- Respecter les délais.

Expérience professionnelle souhaitée

Avoir occupé un poste similaire ou avoir de l'expérience en comptabilité publique.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/08/2023