Informations générales
Structure d'emploi
SMG
Description du poste
Libellé du poste
Chargé(e) des opérations du recensement des achats
Métier
Finances et budget - Chargé des opérations budgétaires et comptables
Fonction
Néant
Filière
Filière administrative et financière
Finalité / Descriptif synthétique
L'agent participe à la fonction logistique en assurant la réception, le stockage, la préparation et la distribution des produits et des matériels. Il prépare les commandes et veille à l'approvisionnement, à l'entreposage, à la gestion et à la distribution en optimisant les stocks. Il assiste le responsable de bureau dans la gestion du patrimoine bâti, des infrastructures et de l'ensemble des biens mobiliers et immobiliers acquis ou affectés au SMG, en relation avec les partenaires institutionnels, les utilisateurs et les usagers.
Définition du poste
Temps de travail
Temps non complet
Activités principales
Activités liées à la gestion des stocks :
- Gérer le matériel et les outillages du service ;
- Mettre à jour le tableau de suivi de la gestion des stocks ;
- Contrôler et vérifier l'état des marchandises à leur réception ;
- Tenir à jour l'inventaire des marchandises ;
Activités liées à la gestion des livraisons :
- Organiser et participer à la livraison des produits, des matériels ou des marchandises en interne et en externe au service ;
- Planifier des livraisons régulières et organiser sa tournée en fonction des urgences et des impératifs du service
Identification du patrimoine :
- Réaliser les inventaires physiques,
- Assurer le suivi de l'inventaire,
- Actualiser régulièrement une base d'information contenant une grande diversité de références, matières, techniques, etc. ;
- Effectuer des démarches administratives, réalisation des actes d'acquisitions, cessions ou réformes ;
- Travail en collaboration avec le bureau des achats publics
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, 01 - Tahiti (987), PAPEETE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Spécialité souhaitable
Comptabilité, gestion logistique et statistiques.
Compétences
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) pour gérer au mieux ses activités
Avoir le sens de l'organisation
Être autonome et rigoureux
Être force de propositions
Disposer de qualités relationnelles et rédactionnelles
Encadrement de personnel
Évaluer une prestation, un projet, une solution
Connaître les procédures, et la réglementation
Rendre compte régulièrement à son supérieur hiérarchique
Rigueur et sens des responsabilités
Travail en équipe
Disponibilité et discrétion
Esprit de synthèse
Expérience professionnelle souhaitée
dans un poste similaire
Vacance du poste
Date de vacance du poste
30/09/2023
Pièces jointes
Document joint
FP_03_SMG_110_C_ADA_Gestionnaire BRA_24 10 2023_.doc (82 Ko)
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