Informations générales

Référence

2023-644  

Structure d'emploi

CHPF

Description du poste

Libellé du poste

Comptable

Métier

Finances et budget - Chargé des opérations budgétaires et comptables

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Dans le cadre du contrôle budgétaire et comptable, l'agent est chargé de gérer le processus comptable de l'émission de la commande jusqu'au mandatement des factures et des titres de recettes.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Élaborer et assurer le suivi des contrats et marchés publics ;
- Assurer le suivi budgétaire ;
- Contrôler les tâches suivantes à posteriori :
o Réception de la marchandise en informatique ;
o Contrôle des factures par rapport aux bons de commande et aux bons de livraison ;
o Vérification du service fait.
- Assurer le suivi des budgets d'exploitation et d'investissement ;
- Elaborer et mettre en place des tableaux de bords de suivi budgétaire ;
- Elaborer des scénarios budgétaires et mettre en place des actions correctives ;
- Organiser la passation des opérations d'ordre budgétaire de clôture ;
- Elaborer et mettre en place des tableaux de bord dans la cadre du suivi de l'évolution des dépenses ;
- Calculer le prix de revient de chaque commande ;
- Effectuer le suivi des engagements ;
- Liquider, valoriser et mandater les factures ;
- Réaliser la liste prioritaire et la transmettre à la Direction du Budget et des Finances ;
- Gérer les relances factures et administratives ;
- Assurer le suivi et le traitement des boites mails DAP ;
- Entretenir les relations professionnelles avec les services gestionnaires pour le suivi des livraisons, des factures, des paiements, des litiges, etc. ;
- Entretenir les relations professionnelles avec la Direction du Budget et des Finances et le Trésor Public pour transmission d'informations, de justificatifs, etc. ;
- Entretenir les relations professionnelles avec la cellule de douane pour le calcul des prix de revient.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, 01 - Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Spécialité souhaitable

Comptabilité

Compétences

- Connaissance des principes et des règles applicables à la commande publique et au Code Polynésien des Marchés Publics ;
- Maîtrise des techniques, procédures et bonnes pratiques liées à son domaine d'activités ;
- Connaissance du circuit administratif du Centre Hospitalier de la Polynésie française et de ses procédures ;
- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Conception, établissement et analyse des indicateurs et des tableaux de bord ;
- Capacité de fixer des objectifs et évaluation des résultats ;
- Rigueur méthodologique et organisationnelle, sens du temps et des priorités ;
- Respect de la confidentialité et secret professionnel, faire preuve de discrétion ;
- Maîtrise de la gestion financière ;
- Bonne expression écrite et bonne qualité rédactionnelle ;
- Disponibilité.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience sur un poste similaire avec pratique du Code Polynésien des Marchés publics, de la gestion budgétaire.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/01/2025