Informations générales

Référence

2023-652  

Structure d'emploi

CHPF

Description du poste

Libellé du poste

Comptable

Métier

Finances et budget - Chargé des opérations budgétaires et comptables

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Dans le cadre du contrôle budgétaire et comptable, l'agent est chargé de gérer le processus comptable de l'émission de la commande jusqu'au mandatement des factures et des titres de recettes. Il rédige, organise et suit les procédures des marchés publics.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

• Contrôler les tâches suivantes à posteriori : contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison, vérification du service fait, etc. ;
• Suivre les budgets d'exploitation et d'investissement ;
• Mettre en place de tableaux de bord de suivi budgétaire ;
• Élaborer des scénarios budgétaires et mettre en place des actions correctives ;
• Organiser la passation des opérations d'ordre budgétaire de clôture ;
• Élaborer et mettre en place des tableaux de bord dans le cadre du suivi de l'évolution des dépenses ;
• Calculer leu prix de revient de chaque commande ;
• Suivre les engagements ;
• Procéder à la liquidation et au mandatement des factures ;
• Rédiger des marchés dans le respect du Code Polynésiens des marchés Publics ;
• Rédiger des rapports de présentations ;
• Organiser les commissions d'appels d'offres ;
• Accompagner les services dans la définition de leurs besoins et dans le choix de procédure suivant le type d'achat en lien avec la commande publique ;
• Participer à l'élaboration du cahier des charges ;
• Préparer et rédiger et gérer les dossiers de consultation des entreprises pour les marchés à procédures adaptés et formalisés ;
• Coordonner les actions avec les utilisateurs et le service achats marchés ;
• Concevoir les outils de planification et de suivi des marchés.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, 01 - Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Spécialité souhaitable

BAC PRO Comptabilité/Finances Publiques – BTS Comptabilité

Compétences

- Connaissance des principes et des règles applicables à la commande publique et au Code Polynésien des Marchés Publics ;
- Maîtrise des techniques, procédures et bonnes pratiques liées à son domaine d'activités ;
- Connaissance du circuit administratif du Centre Hospitalier de la Polynésie française et de ses procédures ;
- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Conception, établissement et analyse des indicateurs et des tableaux de bord ;
- Objectifs à fixer et évaluation des résultats ;
- Rigueur méthodologique et organisationnelle, sens du temps et des priorités ;
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel, discrétion ;
- Maîtrise de la gestion financière ;
- Bonne expression écrite et bonne qualité rédactionnelle ;
- Disponibilité.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience sur un poste similaire avec pratique du Code Polynésien des Marchés publics, de la gestion budgétaire.

Vacance du poste

Date de vacance du poste

27/09/2023

Pièces jointes

Document joint

FP_03_CHPF_0114_B_REDA_Comptable_DAP_02 09 2022_BOP.doc (93 Ko)