Informations générales
Structure d'emploi
DJS
Description du poste
Libellé du poste
Coordonnateur des examens et des certifications
Métier
Emploi, formation et insertion professionnelles - Chargé d'ingénierie de formation professionnelle
Filière
Filière socio-éducative, sportive et cu.
Finalité / Descriptif synthétique
L'agent est chargé de la coordination et de la mise en œuvre des examens et des certifications. Il participe à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie de développement de la cellule des certifications.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
- Organiser des examens professionnels ou non (BSA, BPPES)
o Gérer les inscriptions
o Constituer des jurys et organiser les délibérations
o Programmer les épreuves d'examen et identifier les moyens matériel et humain
o Etablir des sujets
o Gérer des vacations
o Produire des arrêtés
o Délivrer des diplômes
- Contrôler et accompagner des organismes de formation
o Instruire les demandes d'agrément ou d'habilitation
o S'assurer de la déclaration d'ouverture de session de formation
o Constituer les jurys et organiser les délibérations
o Programmer les épreuves certificatives et identifier les moyens matériel et humain
o Conseiller les OF sur le plan pédagogique
- Participer à la rédaction des rapports et des bilans de la cellule ;
- Collaborer aux réflexions relatives à la création de diplômes de l'encadrement du sport et de la jeunesse ;
- Informer et orienter les usagers de la DJS en matière de formation professionnelle ou non.
*La liste des activités n'est pas limitative car le poste doit s'adapter à l'évolution générale du service.
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, 01 - Tahiti (987), PIRAE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialité souhaitable
DEJEPS (Diplôme d'Etat de la jeunesse, de l'éducation populaire et du sport)
Compétences
- Rôles et attributions des institutions de la Polynésie française ;
- Connaissance du tissu socio-économique, associatif et partenaires du champ sportif ;
- Connaissance des axes de développement en matière de sport et vie associative ;
- Connaissance de la règlementation jeunesse et sports ;
- Connaissances des règles d'hygiène et de sécurité en lien avec le sport ;
- Connaissances des procédures et circuits administratifs ;
- Techniques de conduite de réunion ;
- Techniques de conception et de conduite de projet ;
- Techniques d'écoute et de reformulation ;
- Techniques d'animation des publics ;
- Techniques d'organisation et de gestion de dossiers ;
- Gestion du temps ;
- Méthodes d'évaluation ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Respect de la confidentialité des documents, devoir de discrétion ;
- Disponible ;
- Esprit du service public.
Expérience professionnelle souhaitée
Bonne connaissance de l'architecture des diplômes professionnels de la jeunesse et des sports de l'Etat et de la Polynésie française, une expérience en tant que coordonnateur d'action ou chef de projet est indispensable.
Vacance du poste
Date de vacance du poste
15/12/2022
Pièces jointes
Document joint
FP_03_DJS_5886_B_EAPS_Coordonnateur-des-examens-et-certification_07-12-2022_BOP.pdf (747 Ko)
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