Informations générales
Structure d'emploi
DTT
Description du poste
Libellé du poste
Instructeur de dossiers à la cellule des cellule des cartes grises (8228)
Métier
Moyens généraux - Instructeur de dossier
Fonction
Néant
Filière
Filière administrative et financière
Finalité / Descriptif synthétique
L'agent instruit les dossiers confiés au sein de la cellule des cartes grises. Il veille au respect des procédures fixées pour le traitement des dossiers et assure la cohérence des actions avec les autres sections et cellules du service.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
- Contrôler les documents préparés par la cellule avant de les soumettre à la signature (cartes grises, attestations) ;
- Préparer les statistiques de la cellule ;
- Accueillir, informer et renseigner les usagers dont les dossiers ne peuvent être traités au guichet ;
- Veiller au respect des règles et des procédures, applicables à l'activité de la cellule des cartes grises (accueil, saisies informatiques, archivage, etc.) ;
- Veiller au respect des délais de traitement et à la confidentialité des dossiers ;
- Assurer le traitement et le suivi des courriers ;
- Assister et conseiller les correspondants pour le traitement des dossiers relevant de l'activité de la cellule ;
- Apporter les réponses aux usagers faisant importer des véhicules, traiter les dossiers d'immatriculation selon les textes en vigueur et soumettre au visa de la responsable de la section des véhicules ;
- Analyser des documents juridiques dans le cadre de traitement de dossiers, tels que les actes notariés, les actes de notoriétés, les décisions de justice, les réquisitions judiciaires etc...
- Répondre aux interrogations des usagers et des professionnels selon les textes en vigueur.
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, 01 - Tahiti (987), PIRAE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialité souhaitable
Secrétariat
Compétences
- Maîtrise de l'organisation et du fonctionnement de la cellule ;
- Gestion de planning ;
- Sens de l'organisation ;
- Maîtrise de la réglementation relative à la section des véhicules ;
- Connaissance de l'outil informatique (word, excel, etc.) ;
- Capacité d'écoute ;
- Langue tahitienne ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Mise en en œuvre des consignes données ;
- Rédaction et mise en forme des documents ;
- Avoir des connaissances juridiques ;
- Compétence rédactionnelle.
Expérience professionnelle souhaitée
- Secrétaire
- Gestionnaire de dossiers
Vacance du poste
Date de vacance du poste
02/11/2023