Informations générales

Référence

2023-203  

Structure d'emploi

DCA

Description du poste

Libellé du poste

Responsable administratif et financier – Chef du bureau des affaires administratives et financière

Métier

Moyens généraux - Responsable administratif et financier

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

L'agent gère la partie administrative, budgétaire et comptable du service (RAP-PAP…).
Il élabore les projets de budget et du suivi de l'exécution budgétaire (collectif arrêté de répartition, délégation de crédits (fonctionnement et investissement)). Il gère également la partie Ressources Humaines (RH) en assurant la veille règlementaire relative aux procédures RH, en préparant le budget RH et en élaborant des procédures.
En sa qualité de chef du bureau administratif et financier, il encadre l'activité des agents placés sous sa responsabilité.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

 Gestion budgétaire et comptable :
 Elaborer le projet de budget du service (suivi et exécution) en fonctionnement et investissement (AP-AE-CP) ;
 Procéder aux engagements et aux liquidations ;
 Informer périodiquement la direction du suivi budgétaire (élaboration de tableau de bord et extraction SBUD) ;
 Organiser et superviser le travail de l'équipe comptable, les informer des modifications, des mesures nouvelles et de leur condition d'application ;
 Organiser la circulation des documents (procédure transmission des ordres de déplacements (OD), état de déplacement, etc.) ;
 Mettre à jours des fiches FBO avec chaque responsable d'opération (1point par mois).
 Dans le cadre des marchés et convention :
 Gérer les dossiers des marchés publics avec chaque responsable de marché ;
 Assurer une coordination lors de l'élaboration des contrats, des conventions et marchés ;
 Elaborer et suivre des contrats administratifs avec les collaborateurs comptables et les chargés de projets en lien avec les conventions ou contrats ;
 Gestion des ressources humaines :
 Elaborer le budget RH du service avec le collaborateur RH ;
 Veiller au respect de la règlementation ;
 Coordonner et participer à l'élaboration du rapport d'activité du service ;
 Participer à la gestion et à l'évolution des carrières des agents (avancement, promotion, mobilité, notation, formation, etc.) ;
 Participer au processus de recrutement des agents non titulaires (ANT)

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, 01 - Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

Comptabilité – Ressources humaines – Administration générale bac +4 gestion (de préférence)

Compétences

 Connaissance des textes applicables en matière budgétaire, comptable et financière en vigueur sur le territoire
 Connaissance du statut de la Polynésie française
 Maîtrise de la structure budgétaire et du plan comptable
 Connaissance des procédures de la DGRH ;
 Connaissance des outils de GPEEC ;
 Rédaction et mise en forme des documents ;
 Connaissance des procédures administratives de la comptabilité et des finances publiques ;
 Connaissance des procédures administratives liées à la passation de marchés et des conventions ;
 Connaissance dans la pratique F.B.O. ;
 Connaissance des procédures budgétaires et comptables ;
 Aptitudes à déterminer des objectifs, à définir des priorités et à en suivre la réalisation ;
 Respect de la confidentialité des dossiers ;
 Conseil ;
 Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, etc) ;
 Sens des relations, du dialogue envers ses collègues et le public ;
 Sens de l'organisation, du respect des échéances et de l'adaptation aux imprévus ;
 Rédaction administrative ;
 Connaissance de la langue tahitienne ;
 Connaissance des institutions et de l'organisation politique ;
 Connaissance du rôle et des missions de l'administration publique ;
 Connaissance de l'administration polynésienne ;
 Capacité d'analyse, de diagnostic et de synthèse ;
 Organisation dans son travail ;
 Aptitude au travail en équipe ;
 Management et encadrement d'une équipe.

Expérience professionnelle souhaitée

Néant

Vacance du poste

Date de vacance du poste

26/07/2021

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DCA_9681_A_ATA_RespadminifinChefbureauaffadminfinan_02-12-2022_BOP.pdf (240 Ko)