Informations générales

Référence

2024-1393  

Structure d'emploi

SAS

Description du poste

Libellé du poste

Responsable Administratif et Financier

Métier

Finances et budget - Chargé de gestion financière, budgétaire et comptable

Fonction

Chef de cellule

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Le responsable administratif et financier supervise et anime le département administration et finances. Il met en œuvre les programmes d'action par la planification et la gestion des différents moyens alloués. Il optimise les procédures de suivi et de contrôle de la gestion des ressources.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

• Encadrement – Management
- Répartir, planifier et organiser les activités en fonction des contraintes du service ;
- S'assurer de la mise en œuvre des procédures de contrôle de l'activité du département ;
- Transmettre les consignes, veiller à leur application et contrôler l'activité des agents ;
- Anticiper et réguler les situations difficiles et conflits ;
- Organiser la répartition du travail ;
- Favoriser la participation des agents à la définition de l'organisation du travail.
• Gestion administrative
- Veiller au respect de la règlementation en vigueur en assurant une veille juridique ;
- Mettre en place et animer un système de contrôle adapté à la structure (procédures, documents, traçabilité, etc.) ;
- Optimiser la qualité, les coûts et les délais en matière de procédures administratives ;
- Coordonner et participer à l'élaboration du rapport d'activité et du projet de service ;
- Rédiger les documents administratifs (notes, rapports de présentations, délibérations, projets d'arrêtés, conventions, courriers, etc.).
• Participation à l'élaboration et suivi du budget
- Planifier les besoins budgétaires et participer à l'élaboration du budget prévisionnel ;
- Participer au suivi et au contrôle de l'exécution du budget ;
- Exploiter les outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord) ;
- Contrôler les opérations comptables et budgétaires ;
- Elaborer et analyser un plan de financement ;
- Participer à l'élaboration du bilan annuel.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, 01 - Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

: Management, finances et comptabilité publique, ressources humaines et droit

Compétences

- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'administration de la Polynésie française ;
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle et d'analyse ;
- Savoir manager et communiquer ;
- Maîtriser les règles de la comptabilité publique ;
- Maîtriser les règles et procédure en matière de ressources humaines ;
- Avoir le sens des responsabilités et de la confidentialité ;
- Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.), de comptabilité (POLY-GF) et de ressources humaines (explorateur BUD) ;
- Avoir le sens du service public ;
- Etre rigoureux et faire preuve d'initiative ;
- Etre capable de travailler dans l'urgence et de respecter les échéances.

Expérience professionnelle souhaitée

: Expérience réussie sur un poste similaire

Vacance du poste

Date de vacance du poste

27/11/2023