Informations générales
Structure d'emploi
DBS
Description du poste
Libellé du poste
Responsable administration et financier
Métier
Moyens généraux - Responsable administratif et financier
Fonction
Attaché de direction
Filière
Filière administrative et financière
Finalité / Descriptif synthétique
Le chef du bureau de l'administration générale met en œuvre les programmes d'action en cohérence avec les objectifs du service par la planification et la gestion des ressources internes du service. Il optimise les procédures de suivi et de contrôle des moyens alloués, applique les procédures liées à la comptabilité et au suivi des dépenses et recettes de la direction de la biosécurité.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
a) Gestion des ressources humaines :
- Contribuer à la démarche d'anticipation et de planification en matière de management des ressources humaines pilotée par la DGRH : gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (pyramides des âges, référentiels métiers, statistiques, etc.) ;
- Participer à l'élaboration de procédures et d'outils de gestion des ressources humaines ;
- Participer à la gestion et à l'évolution des carrières des agents (avancement, promotion, mobilité, notation, formation, etc.) en relation avec les entités en charge de la gestion des RH (DGRH, CDE, DBF) ;
- Assurer le respect des droits et obligations des agents ;
- Organiser et suivre le dialogue social et le fonctionnement des instances paritaires ;
- Participer au processus de recrutement des agents non titulaires ;
- Assurer la communication en interne (notes de service et d'information, etc.) ;
- Tenir à jour la règlementation en matière de ressources humaines ;
b) Gestion budgétaire et comptable :
- Superviser la préparation, l'élaboration et le suivi de l'exécution du budget ;
- Superviser l'activité comptable et budgétaire ;
- Effectuer des analyses financières et établir des synthèses et des rapports ;
-
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Spécialité souhaitable
Administration générale – Comptabilité – Ressources humaines
Compétences
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des institutions de la Polynésie française ;
Gestion des ressources humaines :
- Connaissance du statut de la fonction publique, des statuts particuliers, du droit du travail et des conventions collectives ;
- Maîtrise des méthodes et outils de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (pyramides des âges, référentiels métiers, statistiques, etc.), des méthodes et outils de l'évaluation, des procédures administratives de recrutement et des indicateurs de bilan social.
Gestion budgétaire et comptable :
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
- Règles de délégation des crédits ;
- Procédures d'attribution et d'arbitrage budgétaire ;
- Logiciels de gestion budgétaire ;
- Méthodes et outils d'analyse des coûts ;
- Outils d'aide à la décision ;
- Technique de contrôle de gestion ;
- Principes de la comptabilité analytique.
Gestion patrimoniale et logistique :
- Techniques d'inventaire ;
- Techniques de planification ;
- Commande publique.
Gestion administrative :
Expérience professionnelle souhaitée
Expérience dans un département financier ou RH d'un service administratif ou d'un établissement public de la Polynésie française ; Maîtrise de la gestion budgétaire et comptable impérative ;
Vacance du poste
Date de vacance du poste
01/01/2023
Pièces jointes
Document joint
FP_03_DBS_1071_A_ATA_Responsable administratif et financier_Chef du bureau de l'administration générale_30 05 2023_BAC.pdf (136 Ko)
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