Informations générales

Référence

2023-780  

Structure d'emploi

CHPF

Description du poste

Libellé du poste

Responsable des affaires médicales

Métier

Ressources humaines - Chargé des ressources humaines

Fonction

Chef de bureau

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Le responsable des affaires médicales participe à la définition de la politique des ressources humaines en matière médicale, en collaboration avec le chef de service et la Commission médicale d'établissement.
En relation et en cohérence avec les objectifs fixés par le chef de service, il met en œuvre la gestion des ressources humaines pour l'ensemble du personnel relevant du pôle des affaires médicales.
Il optimise les procédures de suivi et de contrôle de gestion.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Rédiger des courriers et actes administratifs
- Mette en œuvre les procédures de notation et d'évaluation des agents
- Gérer les positions statutaires et le temps de travail des agents
- Mettre en œuvre les demandes et procédures de sanction disciplinaire
- Préparer, en lien avec la Direction des affaires juridiques, les éléments nécessaires à l'instruction des contentieux liés au déroulement de carrière
- Déterminer les éléments nécessaires à l'établissement de la rémunération
- Développer des outils de gestion des ressources humaines dans son domaine d'activité
- Proposer, mettre en œuvre et contrôler l'application des procédures de gestion des personnels
- Concevoir et mettre en œuvre des indicateurs de suivi
- Organiser ou appliquer les procédures de diffusion des informations
- Analyser les informations et textes relatifs à la gestion statutaire des agents
- Proposer la mise à jour ou l'adaptation du cadre réglementaire
- Évaluer et suivre la masse salariale dans son domaine de compétence
- Effectuer des analyses financières et établir des synthèses et rapports
- Déterminer les besoins budgétaires relatifs aux personnels médicaux
- Établir et mettre à jour des outils de gestion et d'aide à la décision (tableaux de bords…)

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, 01 - Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

Formation juridique ou ressources humaines

Compétences

Actualisation régulière de ses compétences
Aisance relationnelle
Aptitude à organiser et animer une équipe : motiver, former, informer, déléguer
Aptitude à prendre des initiatives
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement
Connaissance des règles de la comptabilité publique et privée, selon son domaine d'activité
Connaissances de la réglementation dans son domaine d'activité
Autonomie
Capacité à analyser et à synthétiser des informations
Expression écrite, qualité rédactionnelle
Maîtrise des techniques de management
Réglementation des professions de santé
Respect de la confidentialité, discrétion et secret professionnel
Rigueur méthodologique et organisationnelle
Savoir anticiper
Sens critique
Sens des responsabilités
Sens du service public

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience sur un poste similaire

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/04/2024

Pièces jointes

Document joint

FP_03_CHPF_2138_A_INSD_Responsable de la logistique hospitalière_11 10 2022_BOP.pdf (25 Ko)