Informations générales
Structure d'emploi
SPAA
Description du poste
Libellé du poste
Responsable du bureau administration générale et logistique (BAGL) – Responsable administratif et fi
Métier
Moyens généraux - Responsable administratif et financier
Fonction
Chef de département
Filière
Filière administrative et financière
Finalité / Descriptif synthétique
Sous la responsabilité du chef de service, le responsable du BAGL met en œuvre les programmes d'action en cohérence avec les objectifs du service par la planification et la gestion des ressources internes du service.
Il optimise les procédures de suivi et de contrôle des moyens alloués, applique les procédures liées aux marchés publics, à la comptabilité et au suivi des dépenses du service.
Il peut être amené à être correspondant du contrôleur des dépenses engagées.
En sa qualité de chef de bureau, il encadre et supervise l'activité des agents du bureau.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
a) Gestion budgétaire et comptable :
- Préparer, élaborer et suivre l'exécution du budget ;
- Gérer et contrôler les opérations comptables et budgétaires ;
- Participer aux missions, mettre en œuvre la planification, la gestion et la coordination des tâches administratives, financières et comptables du service ;
- Concevoir et mettre en œuvre les procédures de suivi et de contrôle de la gestion des ressources et des moyens généraux ;
- Procéder aux analyses budgétaires et rédiger les synthèses et les rapports budgétaires et comptables ainsi que tout autre document comptable.
b) Gestion patrimoniale et logistique :
- Gérer et assurer le suivi administratif du site domanial affecté, du bâtiment, de ses installations et de ses biens ;
- Gérer l'inventaire des biens mobiliers et immobiliers ;
- Planifier et suivre la gestion des locaux, des matériels et fournitures de manière optimale ;
- Répertorier et hiérarchiser les projets de construction, de rénovation des bâtiments et du matériel du service ;
- Estimer et optimiser les coûts de fonctionnement et d'investissement ;
- Rédiger et préparer les contrats avec les entreprises privées ;
- Gérer et suivre les marchés publics et conventions passés par le service dans le cadre de la commande publique ;
- Coordonner l'élaboration du rapport d'activité de la direction ;
- Préparer, exécuter et suivre les marchés publics.
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, 01 - Tahiti (987), PAPEETE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Spécialité souhaitable
Finances publiques, ressources humaines, logistique
Compétences
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'administration de la Polynésie française ;
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement du service ;
- Sens de l'organisation et du service public ;
- Maîtrise de la réglementation et des procédures financières, comptables et budgétaires spécifiques à l'administration ;
- Connaissance des procédures juridiques, du droit du travail applicable en Polynésie française et des différents statuts de la fonction publique de Polynésie française ;
- Maîtrise des outils de bureautiques et des logiciels et applicatifs de comptabilité et de gestion (Mata'ara, Sbud, Poly GF, Lexpol etc.) ;
- Maîtrise des principes et règles de la gestion patrimoniale ;
- Sens du contact humain, prestance et relations suivies avec des autorités (élus) ;
- Esprit d'équipe et de communication ;
- Capacité d'autonomie, d'évaluation, d'analyse, de synthèse et être force de proposition ;
- Maîtrise des techniques d'encadrement et de management ;
- Sens du travail en équipe.
Expérience professionnelle souhaitée
Expérience dans un département financier ou RH d'un service administratif
Vacance du poste
Date de vacance du poste
01/06/2023