Informations générales

Référence

2023-543  

Structure d'emploi

APC

Description du poste

Libellé du poste

Responsable du bureau de la procédure

Métier

Moyens généraux - Responsable administratif et financier

Fonction

Chef de bureau

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Le responsable du bureau de la procédure assure l'organisation, le suivi et le respect des procédures, contentieuses ou consultatives, devant l'Autorité ainsi que la gestion administrative matérielle, humaine et comptable nécessaire au fonctionnement de l'Autorité.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Suivre les dossiers traités par le service instruction :
- Enregistrer des saisines, des procès-verbaux d'audition, des pièces et documents divers versés au débat contradictoire ;
- Notifier des griefs, des rapports, des propositions de non-lieu, transmettre des avis et décisions ;
- Convoquer des parties ;
- Greffe des séances
- Numériser l'ensemble des pièces de procédure.

Accompagner les instructeurs :
- Réaliser des maquettes de notifications de griefs et de rapports ;
- Gérer les courriers et échanges ;
- Traiter le secret des affaires et mettre en œuvre la protection des informations et documents couverts à ce titre.

Organiser et gérer le fonctionnement de l'Autorité :
- Gérer le budget de l'Autorité ;
- Gérer les missions pour les enquêtes (titres de transports, frais de mission, hébergement) ;
- Gérer le matériel d'enquête (ordinateurs, téléphones, matériels spécifiques liés aux visites et saisies) ;
- Préparer et suivre les dossiers pour les opérations de visites et saisies (préparation des documents pour les demandes d'autorisation, organisation des opérations, suivi des recours, dactylographie et reprographie)
- Gérer l'organisation matérielle (commandes de fournitures, contrat d'entretien…)

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, 01 - Tahiti (987), PUNAAUIA

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

Assistant de direction, comptabilité, ressources humaines

Compétences

- Connaissances des circuits administratifs relatifs aux procédures juridiques (droit de la défense, contradictoire, secret des affaires…);
- Qualité rédactionnelle ;
- Maîtrise des outils de bureautiques (notamment Word & Excel) ;
- Discrétion et respect du secret professionnel ;
- Réactivité/Adaptation rapide à de nouvelles missions et organisations
- Gestion matérielle et humaine d'une entité (engagement de dépenses, comptabilité, Ressources Humaines…).
- Règles et procédures en matière de comptabilité publique ;
- Règles de gestion des ressources humaines ;
- Gestion de courrier ;
- Techniques d'accueil de l'usager ;

Expérience professionnelle souhaitée

- Expérience réussie dans un poste similaire

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/12/2023