Informations générales
Structure d'emploi
DSFE
Description du poste
Libellé du poste
Responsable du bureau patrimoine – Comptable chargé des investissements et du patrimoine
Métier
Finances et budget - Chargé des opérations budgétaires et comptables
Fonction
Chef de bureau
Filière
Filière administrative et financière
Finalité / Descriptif synthétique
Sous l'autorité du chef de service, le responsable du bureau patrimoine met en œuvre, en régie ou en prestation extérieure, les programmes de maintenance corrective, palliative et préventive du patrimoine immobilier du service, les programmes de construction pour le service et le suivi du patrimoine immobilier et mobilier.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
- Appliquer les procédures liées au code des marchés, à la comptabilité publique et au suivi des dépenses du service en investissement et en fonctionnement ;
- Exécuter les prestations réglementaires de vérifications et de contrôles (vérifications des installations électriques, maintenance alarme SDI/SS/, BAES, vérification des extincteurs, contrôle de l'ascenceur, etc.) et des exervices incendies ;
- Réaliser, en régie ou par prestation extérieure, l'ensemble des activités destinées à maintenir ou à rétablir un bien du service dans un état ou dans des conditions données de sûreté de fonctionnement : maintenance corrective (après défaillance) ou palliative (dépannage) ou préventive ;
- Mettre à jour les tableaux de bord et les dossiers liés au patrimoine immobilier et mobilier, y compris du parc informatique ;
- Etablir les bons et lettres de commandes ;
- Effectuer des opérations comptables (engagements, liquidations, réformes, etc.) en fonctionnement et en investissement sur POLYGF ;
- Exécuter en comptabilité, des opérations d'investissement du service (engagement, liquidation, mise à jour des FBP) ;
- Participer activement à la commande publique de travaux (rédaction de consultations sans procédure, MAPA, AO) et au secrétariat (registre, envoi à la publication, PV dépouillement et analyse des offres, courriers, etc.) ;
- Organiser le planning de l'agent du bureau ;
- Centraliser et inventorier le patrimoine des biens du service.
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, 01 - Tahiti (987), PAPEETE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Spécialité souhaitable
Finances et comptabilité publique
Compétences
- Connaissance du statut et des institutions du Pays ;
- Connaissance des règles et techniques de bases en comptabilité générale, en comptabilité publique et leur évolution ;
- Connaissance des circuits administratifs et financiers ;
- Connaissance des bases des outils informatiques appliqués à la gestion comptable et financière (POLY GF, SBUD et FBO) ;
- Connaissance de la structure du budget du Pays ;
- Maîtrise des règles et procédures en matière de commande publique ;
- Organisation de son poste de travail et ses activités ;
- Identification des priorités ;
- Management ;
- Utilisation des outils de bureautique (Word, Excel, internet, messagerie, etc.) ;
- Capacité de se conformer à des procédures et des opérations méthodiques ;
- Rigueur ;
- Esprit critique et d'analyse ;
- Bonne présentation d'ensemble (disponibilité, ponctualité, ordonné, etc.) ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Expérience professionnelle souhaitée
Expérience sur un poste similaire de 2 à 3 ans
Vacance du poste
Date de vacance du poste
08/01/2024
Pièces jointes
Document joint
FP_03_DSFE_6797_B_REDA_Responsable du bureau patrimoine_Comptable investissement patrimoine_09 01 2024_BAC.docx (22 Ko)
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