Informations générales
Structure d'emploi
CHPF
Description du poste
Libellé du poste
Secrétaire comptable chargé des achats
Métier
Finances et budget - Chargé des opérations budgétaires et comptables
Fonction
Néant
Filière
Filière administrative et financière
Finalité / Descriptif synthétique
Le secrétaire comptable chargé des achats assure la comptabilité du service ainsi que les achats et le suivi des commandes de dispositifs médicaux, en fonctionnement et en investissement.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
- Engager les commandes, traiter et contrôler les factures par chapitre budgétaire ;
- Gérer les comptes budgétaires en fonctionnement et en investissement ;
- Vérifier et solder les engagements pour les charges évaluatives en fin d'année comptable ;
- Saisir les acquisitions des biens immobilier-services et réforme (amortissement, etc.) ;
- Contrôler le seuil du marché public par fournisseur et par nature des achats des dispositifs médicaux.
Gestion des achats de dispositifs médicaux (matériel biomédical, instrumentations et ancillaires) :
- Réceptionner et traiter les demandes des services ;
- Rechercher des produits et des fournisseurs, mettre en concurrence et passer les commandes ;
- Réceptionner les colis, vérifier la marchandise et les arrivages ;
- Gérer les relances des fournisseurs : pour les factures, pour le suivi d'une réparation ou pour des devis ;
- Elaborer des Cahiers des Clauses Techniques et Particulières (CCTP) ;
- Travailler sur le terrain : se rendre dans les services hospitaliers pour les demandes particulières en dispositifs médicaux (Bloc opératoire, Réanimation, Endoscopie, Anesthésie, Urgences, etc.) et inventorier tout le matériel ;
- Participer aux réunions : commissions d'investissement, gestion du patrimoine, etc. ;
- Acheter les dispositifs médicaux avec les fournisseurs en Australie, en Italie, etc.
- Exporter la réparation / Exporter : préparer le colis, préparer le dossier
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, 01 - Tahiti (987), PIRAE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Spécialité souhaitable
Comptabilité
Compétences
- Maîtriser l'outil informatique et bureautique (Excel, Word, logiciels de travail) ;
- Avoir des connaissances en déclaration douanière ;
- Savoir organiser son travail en fonction des priorités ;
- Savoir prendre des initiatives et faire preuve d'autonomie ;
- Avoir l'esprit d'équipe ;
- Savoir transmettre des observations orales et écrites ;
- Faire preuve de disponibilité ;
- Respecter le secret médical, le devoir de réserve et la confidentialité ;
- Faire preuve de ponctualité ;
- Respecter la hiérarchie et ses collaborateurs ;
- Faire preuve de rigueur ;
- Connaître la langue anglaise.
Expérience professionnelle souhaitée
2 ans minimum sur un poste similaire.
Vacance du poste
Date de vacance du poste
08/01/2025
Pièces jointes
Document joint
FP_03_CHPF_0069_B_REDA_Secrétaire comptable chargé des achats_01 09 2021_BOP.docx (31 Ko)
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