Informations générales
Structure d'emploi
CHPF
Description du poste
Libellé du poste
Secrétaire médical
Métier
Moyens généraux - Secrétaire
Fonction
Néant
Filière
Filière administrative et financière
Finalité / Descriptif synthétique
Le secrétaire médical traite et coordonne les opérations et les informations médico-administratives du patient. Il est le pivot de la relation entre le médecin, le patient et l'institution. Il a un rôle d'information et de communication envers les patients et leur famille.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
- Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes ;
- Accueillir, informer et orienter les patients et leur famille ;
- Traiter les courriers, les dossiers et les documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage) ;
- Veiller à l'intégrité des dossiers médicaux, à leur classement et à leur archivage (papier ou numérique) ;
- Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux ;
- Saisir le codage des actes médicaux et des pathologies des patients selon les nomenclatures de classification nationales et internationales ;
- Veiller au respect de la confidentialité des données médicales du patient ;
- Vérifier, effectuer et suivre les prises en charges des patients (longues maladies, etc.) ;
- Planifier les rendez-vous des patients et les coordonner en fonction des programmes d'hospitalisation, délais médico-légaux, etc. ;
- Renseigner des tableaux de suivi d'activité.
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, 01 - Tahiti (987), PIRAE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Spécialité souhaitable
Secrétariat
Compétences
Maîtriser le vocabulaire technique ou médical dans son domaine d'activité
Connaître et respecter les règles, procédures et normes de sécurité liées à son domaine d'activité
Maîtriser les outils bureautiques
Détenir une bonne expression écrite et une bonne qualité rédactionnelle
Savoir s'exprimer oralement
Connaître les techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, rédaction de documents administratifs, etc.)
Être apte à la concertation, la négociation, la médiation et la gestion des conflits
Détenir une rigueur méthodologique et organisationnelle, avoir le sens du temps et des priorités
Respecter la confidentialité et le secret professionnel, faire preuve de discrétion
Maîtriser les techniques, procédures et bonnes pratiques liées à son domaine d'activités
Connaître la réglementation relative à son domaine d'activité ou nécessaire à son exercice
Connaître l'organisation et le fonctionnement du système de santé
Maîtriser les techniques de communication
Expérience professionnelle souhaitée
Expérience sur un poste similaire
Vacance du poste
Date de vacance du poste
01/02/2024
Pièces jointes
Document joint
FP_03_CHPF_1303_C_SEM_Secrétaire médical_Chirurgie viscérale_29 08 2023_BAC.pdf (278 Ko)
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