Informations générales

Référence

2024-1398  

Structure d'emploi

DAF

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Le secrétaire assure le traitement et le suivi du courrier, l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des usagers, ainsi que la communication interne de la section.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Traiter le courrier de la section (réception, enregistrement, répartition, suivi) ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers de la section (renseignements, orientations, prise de rendez-vous pour le compte du Receveur) ;
- Gérer la communication interne de la section, les congés et les besoins de formations des agents, les demandes en matériel et fournitures de la section ;
- Rédiger des bordereaux de transmission.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, 01 - Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

- Institutions et organisation administrative de la Polynésie française
- Utilisation du progiciel « Mata'ara »
- Protection des données personnelles
- Gestion électronique de documents administratifs (GEDA)
- Procédures et circuits administratifs
- Correspondance administrative
- Gestion des situations conflictuelles
- Gestion du temps et des priorités
- Maîtrise des techniques d'accueil
- Outils de bureautique (Word, Excel)
- Parler le tahitien

Expérience professionnelle souhaitée

3 ans minimum dans l'administration

Vacance du poste

Date de vacance du poste

09/01/2024