Informations générales

Référence

2024-1455  

Structure d'emploi

DSFE

Description du poste

Libellé du poste

Secrétaire

Métier

Moyens généraux - Secrétaire

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Sous l'autorité du responsable de bureau, l'agent assure la gestion du secrétariat du bureau de prévention, il suit le courrier (arrivé et départ), organise et traite toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du bureau, assure l'accueil physique et téléphonique.
Celui-ci sera amené à suivre les dépenses liées aux actions de prévention du bureau, en appliquant les procédures liées à la comptabilité du Pays.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Rédiger les courriers en vue d'optimiser le fonctionnement du bureau ;
- Assister le responsable du bureau dans la mise en place de tous les outils de prévention de la DSFE ;
- Assurer le classement et le référencement des documents administratifs ;
- Aider à l'organisation d'événements périodiques ;
- Travailler en collaboration avec le département des ressources pour les engagements comptables ;
- Travailler en partenariat avec tous les acteurs pluridisciplinaires autour des projets d'actions collectifs ;
- Suivre les dépenses liées aux actions de prévention du bureau, en appliquant les procédures liées à la comptabilité du Pays.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, 01 - Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Secrétariat

Compétences

- Connaître les procédures administratives ;
- Avoir une connaissance de la légalité des actes administratifs ;
- Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, etc.) ;
- Maîtriser la rédaction administrative en langue française ;
- Connaître la comptabilité publique ;
- Maîtriser l'application Poly-gf ;
- Respect de la confidentialité ;
- Sens de l'accueil ;
- Avoir un esprit d'initiative, de créativité et un sens aigu de l'organisation ;
- Avoir une grande disponibilité d'écoute et de partage des connaissances ;
- Rigueur et soin dans son travail ;
- Sens du travail en équipe et en partenariat.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience sur un poste similaire de 2 à 3 ans

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/01/2024