Informations générales

Référence

2023-740  

Structure d'emploi

CHPF

Description du poste

Libellé du poste

Assistant qualité et gestion des risques

Métier

Conception et évaluation des politiques publiques - Assistant qualité

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Sous l'autorité du Directeur de la qualité, de la maitrise des risques et des processus, l'assistant recueille et exploite les informations du terrain et met en œuvre les actions adéquates en cohérence avec la politique qualité – Maitrise des risques du Centre Hospitalier de la Polynésie Française. Il prépare et suit les démarches de certification d'établissement et de secteurs d'activité.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

• Contribuer au développement de la gestion documentaire informatisée :
- Analyser et optimiser un ensemble documentaire ;
- Concevoir, formaliser et adapter des documents qualité ;
- Exploiter un système de gestion documentaire ;
- Former les agents aux techniques et procédures relatives à leur domaine d'activité ainsi qu'à leur application ;
- Apporter un soutien méthodologique à la réalisation des documents qualité ;
- Identifier et animer un pool d'émetteurs au sein de l'établissement ;
- Réaliser le bilan annuel de la gestion documentaire.
• Assurer la gestion des fiches de signalement des événements indésirables (FSEI) :
- Choisir et mettre en œuvre les outils de résolution de problème ;
- Réaliser des analyses de causes profondes relatives à une situation, à un système, à une organisation ;
- Apporter une aide méthodologique à la résolution de problèmes et à la recherche de solutions ;
- Proposer des actions d'amélioration ;
- Suivre la mise en œuvre des actions d'amélioration ;
- Animer un pool de correspondants Thématiques et référents qualité au sein de l'établissement ;
- S'assurer du suivi des plans qualité et maitrise des risques ;
- Réaliser le bilan annuel des FSEI.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, 01 - Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Spécialité souhaitable

Diplôme ou titre scientifique ou technique reconnu sanctionnant une formation d'une durée au moins égale à 2 années d'études supérieures après le baccalauréat dans une spécialité Qualité / Gestion des risques

Compétences

Capacité à adapter sa pédagogie afin de communiquer et transmettre la culture qualité au personnel de l'établissement ;
Capacité à impulser la réalisation des projets qualité ;
Utilisation des outils et des méthodes de management de la qualité ;
Animation d'un système de gestion documentaire ;
Maîtrise de l'élaboration des procédures ;
Maîtrise des outils de qualité, gestion des risques, FSEI et vigilances ;
Aptitude à animer des groupes de travail ;
Recherches et exploitation des sources d'information ;
Utilisation des techniques d'enquêtes, maîtriser les outils informatiques (WORD, EXCEL, POWER-POINT, ENNOV, INTERNET et messagerie) ;
Connaissances des référentiels qualité ;
Capacité à faire preuve de sens critique ;
Maîtrise des techniques d'élaboration de supports pédagogiques, de sensibilisation et de formation ;
Détention des techniques et méthodes d'audit ;
Conduite d'une réunion.

Expérience professionnelle souhaitée

3 ans minimum sur un poste équivalent dans le domaine qualité, gestion des risques avec une expérience hospitalière souhaitable au regard de la spécialité du secteur

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/12/2023