Informations générales

Référence

2023-835  

Structure d'emploi

TFTN

Description du poste

Libellé du poste

Chargé des achats et du patrimoine - Régisseur suppléant

Métier

Finances et budget - Chargé de gestion financière, budgétaire et comptable

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Le chargé du budget participe à la préparation du budget de fonctionnement et d'investissement de l'établissement et en assure le suivi. Il assure également le suivi des subventions.
En tant que chargé du patrimoine, il met notamment à jour régulièrement l'état de l'actif au moyen d'un outil de suivi.
En tant que régisseur suppléant de recettes, l'agent est en contact avec les usagers. Il procède à l'encaissement, au contrôle et à la vérification des opérations comptables de recettes relatives à l'établissement.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

• Gestion budgétaire et comptable :
- Participer à la préparation et au suivi de l'exécution du budget
- Effectuer des analyses et établir des synthèses et des rapports
- Evaluer et affecter des crédits par nature et par secteur
- Etablir et mettre à jour des outils de gestion et d'aide à la décision
- Gérer et contrôler les opérations budgétaires et comptables
- Déterminer l'enveloppe budgétaire d'un projet
- Elaborer et analyser un plan de financement
-Rédiger les marchés publics
- Gérer et suivre les procédures des marchés publics
-Contrôler la conformité des marchés publics par rapport à la délégation de signature, au code des marchés publics, à la réglementation budgétaire et financière et à la jurisprudence
- Renseigner des tableaux de bord et indicateur de situation sur l'engagement et la disponibilité des crédits
- Mettre en œuvre les procédures d'exécution du budget
• Gestion des subventions :
- Assurer le suivi des subventions de fonctionnement et d'investissement
- Préparer les états justificatifs d'utilisation des subventions
• Gestion de patrimoine :
- Procéder à l'inventaire des biens mobiliers et immobiliers
- Procéder à la réforme du matériel
- Proposer un outil de suivi et de valorisation de l'inventaire
- Suivre et mettre à jour l'état de l'actif mobilier et immobilier de l'établissement
- Effectuer les opérations relatives à l'actif
- Mettre à jour le logiciel « DIMO Maint » dédié à l'inventaire du patrimoine.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, 01 - Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

GESTION ET COMPTABILITE

Compétences

- Maîtriser et appliquer la règlementation et les procèdures en matière de comptabilité publique et privée ;
- Maîtriser les règles budgétaires, financières et comptables des marchés publics ;
- Maîtriser l'utilisation de l'application POLYGF ;
- Maîtriser le logiciel DIMO Maint ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Capacité d'analyse et de synthèse ;
- Sens des responsabilités et de la confidentialité ;
- Grande rigueur, sens de l'organisation ;
- Capacité à mener plusieurs tâches de front ;
- Disponibilité ;
- Connaître les outils bureautiques (Word, Excel) ;
- Avoir une bonne connaissance du patrimoine mobilier et immobilier de l'établissement.

Expérience professionnelle souhaitée

- Expérience réussie sur un poste similaire

Vacance du poste

Date de vacance du poste

02/10/2024