Informations générales

Référence

2024-1417  

Structure d'emploi

DGEE

Description du poste

Libellé du poste

Gestionnaire en ressources humaines

Métier

Ressources humaines - Chargé des ressources humaines

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Le gestionnaire en ressources humaines, affecté au département des ressources humaines de l'Etat – bureau des personnels enseignants du 2nd degré, est chargé d'instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives des agents contractuels enseignants et non enseignants relevant de la fonction publique de l'Etat.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Appliquer la règlementation en matière de ressources humaines de la fonction publique Etat
- Assurer l'instruction, le traitement et le suivi des demandes de contrats auprès du Vice-rectorat
- Gérer les positions statutaires et le temps de travail des agents (arrivée, sortie, congés, autorisations d'absence…)
- Rédiger les actes administratifs (états des services, cessations de fonction, attestation d'emploi, décisions...)
- Alimenter les applications SIRH
- Saisir et mettre à jour à jour des bases de données, des tableaux de bord
- Veiller à la tenue des dossiers des agents
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Accueillir, informer et accompagner les agents sur leur recrutement et déroulement de carrière
- Assurer la liaison entre les différents services extérieurs concernés par le domaine d'action (établissements scolaires, Vice-rectorat, Ministère de l'éducation…)
- Organiser les modalités de consultation des dossiers par les agents
- Appliquer les procédures de gestion des personnels

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, 01 - Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Ressources humaines

Compétences

- Connaître le statut des personnels de l'Education nationale
- Connaître et appliquer les directives du Vice-rectorat en matière de gestion des ressources humaines
- Connaître le fonctionnement du système éducatif, de la DGEE et des EPTE
- Connaître les circuits administratifs
- Maîtrise de l'environnement bureautique et des logiciels informatiques courants (Word, Excel, applications SIRH)
- Maîtrise des règles de la rédaction administrative
- Capacité à mettre en forme des documents
- Connaître la réglementation en matière de gestion des personnels
- Etre rigoureux
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public
- Savoir rendre compte
- Sens des relations humaines
- Disponibilité
- Capacité à anticiper et à organiser son activité en tenant compte des échéances, des contraintes, des imprévus
- Etre réactif et capacité à gérer les urgences
- Respect de la confidentialité des documents et des informations

Expérience professionnelle souhaitée

Avoir une expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines et avoir exercé dans un service administratif

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/02/2024

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DGEE_4982_B_REDA_Gestionnaire en ressources humaines_12 01 2024_BAC.doc (90 Ko)