Informations générales
Structure d'emploi
TFTN
Description du poste
Libellé du poste
Régisseur de recettes (titulaire) + Chef de du Bureau Régie d'avances et recettes, Guichet unique
Métier
Finances et budget - Agent de caisse
Fonction
Chef de bureau
Filière
Filière administrative et financière
Finalité / Descriptif synthétique
En contact avec les usagers, le régisseur de recettes encaisse, contrôle et vérifie toutes les opérations comptables de recettes relatives à l'établissement. Il encaisse les recettes dès que le service a été rendu afin d'abonder rapidement la trésorerie de l'établissement. Il veille à optimiser le travail de son équipe et à assurer la qualité des services fait.
Définition du poste
Temps de travail
Temps complet
Activités principales
• Gestion de la régie de recettes :
- Optimiser la performance et la qualité de la gestion de la régie ;
- Organiser l'activité de la régie et encadrer une équipe (suppléant et mandataires) ;
- Procéder à la vente de produits et encaisser les recettes prévues dans l'acte de création de la régie selon les moyens de paiement prévus dans cet acte ;
- Conserver l'encaissement dans la limite du montant défini par l'acte de création de la régie ;
- Tenir les comptabilités associées aux opérations et en rendre compte auprès du comptable public ;
- Apurer périodiquement la régie par le versement des disponibilités et des justifications de recettes au comptable public assignataire ;
- Signaler les anomalies de paiement au comptable assignataire ;
- Transmettre les factures impayées au service financier de la collectivité pour émission de titres de recettes ;
- Mettre en place des tableaux de bords et indicateurs pour la direction ;
- Gérer les relations avec les producteurs et partenaires ;
- Encourager l'utilisation par les usagers des moyens dématérialisés de paiement.
• Gestion des opérations comptables
- Comptabiliser et contrôler aux différentes phases de leur exécution, les recettes résultant des produits et des services rendus par l'établissement, ou autres recettes de toute nature ;
- Contrôler les éléments juridiques et comptables nécessaires à l'encaissement des recettes ;
- Tenir à jour le journal grand-livre.
Localisation du poste
Localisation du poste
01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, 01 - Tahiti (987), PAPEETE
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Spécialité souhaitable
Avoir de l'expérience en comptabilité.
Compétences
• Maîtrise et applicatop, de la règlementation et des procèdures en matière de comptabilité publique ;
• Maîtrise des règles et procédures liées à la régie de caisse ;
• Maîtrise de l'utilisation des outils informatiques (POLYGF) ;
• Sens des responsabilités et de la confidentialité ;
• Management une équipe ;
• Capacité rédactionnelle et d'analyse ;
• Force de proposition.
Expérience professionnelle souhaitée
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Vacance du poste
Date de vacance du poste
03/02/2025
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