Informations générales

Référence

2023-1250  

Structure d'emploi

DBS

Description du poste

Libellé du poste

Responsable administration et financier

Métier

Moyens généraux - Responsable administratif et financier

Fonction

Attaché de direction

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Le chef du bureau de l'administration générale met en œuvre les programmes d'action en cohérence avec les objectifs du service par la planification et la gestion des ressources internes du service. Il optimise les procédures de suivi et de contrôle des moyens alloués, applique les procédures liées à la comptabilité et au suivi des dépenses et recettes de la direction de la biosécurité.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

a) Gestion des ressources humaines :
- Contribuer à la démarche d'anticipation et de planification en matière de management des ressources humaines pilotée par la DGRH : gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (pyramides des âges, référentiels métiers, statistiques, etc.) ;
- Participer à l'élaboration de procédures et d'outils de gestion des ressources humaines ;
- Participer à la gestion et à l'évolution des carrières des agents (avancement, promotion, mobilité, notation, formation, etc.) en relation avec les entités en charge de la gestion des RH (DGRH, CDE, DBF) ;
- Assurer le respect des droits et obligations des agents ;
- Organiser et suivre le dialogue social et le fonctionnement des instances paritaires ;
- Participer au processus de recrutement des agents non titulaires ;
- Assurer la communication en interne (notes de service et d'information, etc.) ;
- Tenir à jour la règlementation en matière de ressources humaines ;

b) Gestion budgétaire et comptable :
- Superviser la préparation, l'élaboration et le suivi de l'exécution du budget ;
- Superviser l'activité comptable et budgétaire ;
- Effectuer des analyses financières et établir des synthèses et des rapports ;
-

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

Administration générale – Comptabilité – Ressources humaines

Compétences

- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des institutions de la Polynésie française ;
Gestion des ressources humaines :
- Connaissance du statut de la fonction publique, des statuts particuliers, du droit du travail et des conventions collectives ;
- Maîtrise des méthodes et outils de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (pyramides des âges, référentiels métiers, statistiques, etc.), des méthodes et outils de l'évaluation, des procédures administratives de recrutement et des indicateurs de bilan social.
Gestion budgétaire et comptable :
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique ;
- Règles de délégation des crédits ;
- Procédures d'attribution et d'arbitrage budgétaire ;
- Logiciels de gestion budgétaire ;
- Méthodes et outils d'analyse des coûts ;
- Outils d'aide à la décision ;
- Technique de contrôle de gestion ;
- Principes de la comptabilité analytique.
Gestion patrimoniale et logistique :
- Techniques d'inventaire ;
- Techniques de planification ;
- Commande publique.
Gestion administrative :

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience dans un département financier ou RH d'un service administratif ou d'un établissement public de la Polynésie française ; Maîtrise de la gestion budgétaire et comptable impérative ;

Vacance du poste

Date de vacance du poste

01/01/2023

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DBS_1071_A_ATA_Responsable administratif et financier_Chef du bureau de l'administration générale_30 05 2023_BAC.pdf (136 Ko)