Informations générales

Référence

2023-741  

Structure d'emploi

DAF

Description du poste

Libellé du poste

Agent polyvalent

Métier

Moyens généraux - Employé de bureau

Fonction

Néant

Filière

Filière Technique

Finalité / Descriptif synthétique

Sous la responsabilité du responsable du Bureau du courrier, de la coordination et de la logistique, l'agent contribue au bon fonctionnement du service par des opérations de logistique, la maintenance des locaux et des matériels et équipements dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité. Aussi, il participe à la gestion du courrier et la gestion des stocks. Il sera également chargé d'assurer le transport de courriers/documents.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

En qualité d'agent polyvalent d'entretien technique:
- inventorier et gérer le matériel et le mobilier
- rendre compte d'un dysfonctionnement ou d'une dégradation
- entretien les locaux en procédant à des travaux de premiers niveaux dans le bâtiment
- réparer des petits équipements défectueux
- Veiller à la bonne utilisation des matériels et des locaux
- déplacer le mobilier du service

En qualité d'agent de courrier:
- Enregistrer le courrier à l'arrivée et au départ
- Dispatcher le courrier dans les différentes unités
- Effectuer des tâches de reprographie liées à la gestion du courrier
- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la direction
- Renseigner et orienter les usagers

En qualité de vaguemestre:
- Mettre les courriers sous pli
- Relever les courriers dans les casiers et au bureau de poste
- Transporter, délivrer et poster les objets, documents et courriers.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, 01 - Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable

Administration générale

Compétences

- Connaissance des institutions et de l'organisation administrative de la PF
- Utilisation du progiciel Mata'ara
- Maitrise des outils bureautiques
- Connaissance des techniques d'accueil et d'écoute
- Connaissance des procédures et circuits administratifs
- Connaissance des techniques et méthodes de stockage
- Connaissance des techniques de suivi de l'état des lieux
- Sens de l'organisation
- Rigueur et sérieux
- Réactivité
- Bonne présentation d'ensemble
- Aptitudes à la communication et au travail en équipe
- Connaissance des protocoles d'intervention de premier niveau en bâtiment.

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience dans un poste similaire

Vacance du poste

Date de vacance du poste

11/12/2023

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DAF_0092_D_AIT_Agent-polyvalent_03-11-2022_BOP.pdf (145 Ko)