Informations générales

Référence

2023-640  

Structure d'emploi

SEFI

Description du poste

Libellé du poste

Chef de la section traitement administratif des mesures

Métier

Moyens généraux - Chargé de projet de développement

Fonction

Chef de section

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Le chef de section encadre et anime la cellule mesures d'aides à l'emploi, la cellule aide à la création d'entreprise et la cellule protection du marché du travail. Il définit, gère et contrôle la bonne mise en œuvre des processus de traitement administratif des différents dispositifs en matière d'aide à l'emploi, de création d'activité ou encore de travail des ressortissants étrangers.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Traitement des mesures
- Réaliser des études, analyses et diagnostics en matière de dispositifs d'aide à l'emploi, de protection du marché du travail et d'aide à la création d'entreprises
- Proposer des éléments d'aide à la décision et d'orientation de la stratégie en matière de dispositifs d'aide
- Participer à l'élaboration des programmes et dispositifs en matière d'emploi, de protection du marché du travail et d'aide à la création d'entreprises
- Superviser l'instruction des dossiers
- Analyser des dossiers ou des projets, émettre des avis et recommandations
- Élaborer des outils de suivi d'activité
- Réaliser des bilans, rapports et comptes rendus
- Évaluer les dispositifs instruits par la section
- Conseiller et assister la direction, les cadres et les agents du service notamment en matière de mesures d'aide à l'emploi, de protection du marché du travail et d'aide à la création d'entreprises

Management
- Encadrer les agents de la section
- Organiser et optimiser l'activité de la section
- Élaborer les procédures et outils internes
- Contrôler le respect des procédures internes et la qualité du travail effectué
- Gérer le patrimoine et les ressources humaines de la section

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, 01 - Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

Diplôme de niveau 6 minimum en droit, économie, sciences sociales, administration générale ou équivalent

Compétences

- Connaître l'organisation et le fonctionnement du service
- Connaître le tissu socio-économique local
- Maîtriser le droit du travail applicable en Polynésie française
- Connaître les référentiels métiers et diplômes
- Connaître le code des marchés publics
- Maîtriser les dispositifs et procédures en matière d'emploi, de formation et d'insertion professionnelles
- Principes de la gestion d'entreprises et de la comptabilité privée
- Savoir utiliser l'outil informatique et bureautique (Sefigest, Pack Office)
- Techniques de recueil et d'analyse de données
- Gestion de projet
- Encadrement d'équipe
- Capacités rédactionnelles
- Techniques d'organisation et gestion du temps
- Méthodes et outils de communication

Expérience professionnelle souhaitée

expérience confirmée sur un poste d'encadrement dans l'administration, gestion de procédures administratives, instruction de dossiers

Vacance du poste

Date de vacance du poste

08/01/2024