Informations générales

Référence

2023-990  

Structure d'emploi

DTI

Description du poste

Libellé du poste

Chargé (e) de la gestion des carrières

Métier

Ressources humaines - Chargé des ressources humaines

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Sous l'autorité du responsable de cellule, l'agent participe à la mise en œuvre des campagnes d'évaluation et d'avancement d'échelon et de grade des fonctionnaires de l'administration de la Polynésie française. Le chargé participe à la préparation et à l'organisation des réunions des commissions administratives paritaires et des examens professionnels.
Il établit et contrôle la conformité des actes formalisés dans le cadre des avancements des fonctionnaires.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

Mise en œuvre des campagnes d'évaluation :
- Collecter et instruire les fiches de notation des fonctionnaires ;
- Effectuer les relances aux services et établissements publics.
Mise en œuvre des campagnes d'avancement :
- Contribuer à la mise en œuvre des calendriers spécifiques aux avancements (échelon et grade) ;
- Établir et contrôler la conformité des actes préparatoires en matière d'avancement ;
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
Mise en œuvre des campagnes d'examens professionnels :
- Contribuer à la mise en œuvre du calendrier des examens professionnels ;
- Préparer l'ensemble des actes administratifs en matière d'examen professionnel ;
- Participer à l'organisation des épreuves et jurys d'admissibilité et d'admission des examens professionnels des grades des cadres d'emplois confiés.
Mise en œuvre des campagnes de commissions administratives paritaires (CAP) :
- Effectuer les travaux préparatoires aux CAP compétentes à l'égard des cadres d'emplois confiés ;
- Organiser les réunions des CAP compétentes à l'égard des cadres d'emplois confiés ;
- Effectuer les travaux post-CAP ;
- Dresser les tableaux d'avancement après consultation des CAP.
* Liste pouvant subir des modifications en raison de l'évolution générale du service, notamment lors de modifications de ses missions

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, 01 - Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialité souhaitable

Gestion des ressources humaines, administration générale

Compétences

Compétences techniques
- Maîtrise de l'outil informatique courant (Word, Excel) ;
- Connaissances en gestion des ressources humaines ;
- Connaissances en droit public (compréhension des statuts de la fonction publique) ;
- Connaissance du statut de la fonction publique de la Polynésie française ;
- Progiciel SEDIT Marianne ;
- Progiciel AT plus ;
- Application Mataara ;
- Capacités rédactionnelles et de synthèse ;
- Connaissance de l'organisation administrative de la Polynésie française ;
- Connaissance des procédures et actes administratifs.
Compétences comportementales – savoir-être
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité ;
- Méthode et organisation du temps de travail ;
- Autonomie et rigueur ;
- Sens de la communication ;
- Sens de réserve et neutralité.

Expérience professionnelle souhaitée

Gestionnaire ou chargé des ressources humaines

Vacance du poste

Date de vacance du poste

31/12/2024