Informations générales

Référence

2023-721  

Structure d'emploi

DTI

Description du poste

Libellé du poste

Chargé(e) de projet en matière de procédures en ressources humaines

Métier

Ressources humaines - Chargé des ressources humaines

Fonction

Néant

Filière

Filière administrative et financière

Finalité / Descriptif synthétique

Le chargé de projet sera responsable de l'élaboration, de la formalisation et de l'optimisation des procédures dans les domaines du recrutement, de la formation et de la gestion de carrière au sein de l'organisation. Il sera chargé de mener des projets visant à améliorer l'efficacité, la transparence et la qualité des processus liés à ces domaines. Le chargé de projet travaillera en étroite collaboration avec les différentes parties prenantes internes (cellules de la section, référents en RH) pour assurer une gestion efficace et harmonieuse des ressources humaines.

Définition du poste

Temps de travail

Temps complet

Activités principales

- Évaluer l'efficacité des procédures existantes, identifier les opportunités d'amélioration et recommander des actions correctives ;
- Élaborer, en partenariat étroit avec les managers de la section, des procédures liées au recrutement, à la formation et à la gestion de carrière, en alignement avec les objectifs stratégiques de l'organisation ;
- Élaborer des processus et des modes opératoires détaillés pour chaque étape des cycles identifiés dans les domaines du recrutement, de la formation et de la gestion de carrière ;
- Assurer une veille régulière sur les meilleures pratiques en matière de recrutement, de formation et de gestion de carrière, et proposer des améliorations et des innovations ;
- Participer activement à tout projet lié à la mise en place d'outils de gestion dématérialisée dans les domaines en question, à la formation à l'utilisation de ces outils et à l'accompagnement des agents.
*La liste des activités peut subir des modifications en raison de l'évolution générale du service, notamment lors de modifications de ses missions.

Localisation du poste

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, 01 - Tahiti (987), PAPEETE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialité souhaitable

BAC+5 en management des ressources humaines / Management de projet

Compétences

Compétences techniques :
- Connaissances en management des ressources humaines ;
- Maîtrise des outils de la GPEEC ;
- Connaissance de l'organisation administrative de la Polynésie française ;
- Connaissances des statuts de la fonction publique et statuts particuliers ;
- Maîtrise des techniques de réalisation de procédure ;
- Maîtrise des techniques de gestion de projet et conduite du changement ;
- Aptitudes à déterminer des objectifs, à définir des priorités et à en suivre la réalisation ;
- Maîtrise des techniques et outils de communication ;
- Notions de graphisme ;
- Capacités d'analyse et de traitement de données ;
- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Powerpoint, etc.) ;
- Capacités rédactionnelles et de synthèse ;
- Techniques d'animation d'équipe et d'ateliers de travail.
Compétences comportementales :
- Autonomie et force de proposition ;
- Sens de la communication et sens de l'écoute ;
- Sens de l'organisation, du respect des échéances et de l'adaptation aux imprévus ;
- Capacité à fédérer et à mobiliser ;
- Travail et esprit d'équipe ;
- Grande disponibilité ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Aisance orale en public.

Expérience professionnelle souhaitée

Management des ressources humaines /Management de projet/ Connaissances de l'environnement de l'Administration de la Polynésie française

Vacance du poste

Date de vacance du poste

25/09/2024

Pièces jointes

Document joint

FP_03_DGRH_7230_A_ATA_Chargé de projet en matière de procédures en RH_12 06 2023_BAC.pdf (163 Ko)